Verslag van de Algemene jaarvergadering 2023
De algemene jaarvergadering heeft plaatsgevonden op woensdag 1 maart 2023 in het Zoemhukske; aanvang 19.30 uur.
Afmeldingen: Rene Colbers, Piet Segeren, Bea Geurts, Wim en Miep Philipsen, Nelly van Hork, Joop en Thea van de Moosdijk, Jacques Driessen, Annie Maessen, Jos van Lin (bestuurslid)
Aanwezig: Cora Oostendorp (voorzitter en secretariaat), Koos Agricola (penningmeester), Marlo Godding (bestuurslid), Paul Oostendorp, Paul Snijders, Jose Snijders, Henny Grouls, Dick Best, Joke Bussemakers, Jos van de Ven, Ton Hagens.
Opening
De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur en heet de aanwezigen welkom.
Verantwoording financieel beleid 2022
De penningmeester licht het financiële beleid toe a.h.v. een Power Point presentatie. Er zijn geen vragen hierover.Verslag kascommissie 2022
- De kascommissie, bestaande uit Paul Snijders en Paul Oostendorp, heeft de stukken ingezien. Er zijn geen opmerkingen. Paul Snijders geeft aan dat de penningmeester op transparante wijze de boekhouding heeft gevoerd en dat het duidelijk en overzichtelijk is. De uitgaven zijn verantwoord gedaan. De kascommissie dechargeert het bestuur.
- Benoeming nieuwe kascommissie
Paul Snijders en Jos van de Ven vormen de nieuwe kascommissie.
- Begroting 2023
De penningmeester presenteert de begroting 2023. Vanwege het jubileumjaar zullen de uitgaven hoger zijn dan andere jaren; hoger dan de inkomsten.
- Vaststelling verslag van de algemene ledenvergadering van 24 maart 2022.
Het verslag is gepubliceerd op de website van IVN De Maasdorpen.
Er zijn geen opmerkingen over het verslag. De vergadering keurt het verslag goed.
- Jaarverslag 2022.
Het jaarverslag is gepubliceerd op de website. De activiteiten van de werkgroepen van afgelopen jaar worden door de voorzitter toegelicht a.h.v. het jaarverslag. - Jaarplan 2023
Dit jaar viert onze vereniging haar 40-jarig jubileum. Diverse extra activiteiten zijn hiervoor gepland. Ze staan of komen op de website. Ton Hagens licht enkele activiteiten toe.
Het algemene jaarplan is gepubliceerd op de website van IVN De Maasdorpen.
- Leden
Het lidmaatschap eindigt op de dag/maand van aanmelding.
Het ledenaantal is min of meer constant.
Twee leden die in 2023 zijn overleden worden apart vermeld: Tjeu Leenen en Ger Vermeulen.
- Verkiezing bestuursleden
Twee bestuursleden zijn afgetreden: Jos van Lin en René Colbers. Ze zijn beiden niet aanwezig. Het bestuur zal ze op een ander moment bedanken.
Er hebben zich geen nieuwe bestuursleden gemeld.
De voorzitter Cora Oostendorp is volgens het schema aftredend. Ze is herkiesbaar. Er hebben zich geen andere kandidaten gemeld. Dus de voorzitter gaat een nieuw termijn in van vier jaar.
De penningmeester blijft nog 1 jaar aan. Hij wil graag dit jaar al een nieuwe penningmeester begeleiden. Er zijn nog geen kandidaten.
- Punten van de Voorzitter
De voorzitter geeft aan dat meer gezamenlijk overleg wenselijk is voor het functioneren van de vereniging. Korte lijnen zorgen voor een efficiëntere werkwijze. Daarom zal er vaker samen met de coördinatoren overlegd worden .
– Ook zou ze graag zien dat er meer vanuit het ‘verenigingsgevoel’ gedacht wordt dan vanuit het ‘werkgroepsgevoel’.
– De voorzitter geeft aan dat een bepaalde gedragscode binnen de vereniging wenselijk is. Als iemand ergens mee zit of boos over iets is, dan moet die persoon dat niet via een groepsmail kenbaar maken maar de betreffende persoon opbellen. Via mail worden emoties en misverstanden vaak vergroot, via een telefoontje kan een misverstand eerder opgelost worden. Niemand is er op uit een ander bewust te kwetsen.
– De voorzitter geeft aan dat in de statuten vermeld staat dat onze vereniging werkgroepen heeft met coördinatoren. Ze zou graag zien dat alle werkgroepen weer een coördinator benoemen. De taak van de coördinator ligt niet vast, dat mogen de werkgroepen zelf bepalen.
– De voorzitter geeft aan dat de vereniging goed functioneert en dat we trots mogen zijn op onszelf.
- Rondvraag
Henny had graag zijn Ipod met de foto’s terug. Cora kreeg het niet voor elkaar die foto’s op een USB-stick te zetten. Marlo gaat informeren of zij iemand kent die dat kan. De enige optie op dit moment is de foto’s één voor één naar een adres te mailen. - Terugblik op 40 jaar IVN.
Koos geeft een korte terugblik op 40 jaar IVN. Hij heeft mooie overzichten gemaakt van alle voorzitters, bestuursleden en coördinatoren en hoe lang die in deze functie actief geweest zijn.
