Verslag Algemene jaarvergadering 2024
Verslag Algemene jaarvergadering 2024
De algemene jaarvergadering vond plaats op donderdag 21 maart in het Zoemhukske; aanvang 19.30 uur.
Aanwezig 16 personen, inclusief het bestuur (2 personen).
Deze vergadering stond in het teken van de toekomst van de afdeling. Hoe gaan we verder?
Deel 1 Verantwoording van bestuur
- Opening
De voorzitter heet de aanwezigen welkom. Er zijn enkele afmeldingen.
- Vaststelling verslag van de algemene ledenvergadering van 1 maart 2023.
Het verslag is van te voren rondgestuurd naar de coördinatoren. Het wordt goedgekeurd. Het is gepubliceerd op de website van IVN De Maasdorpen. - Verantwoording financieel beleid 2023
Koos licht e.e.a. toe aan de hand van een Power Point.
We hebben 205 leden. - Verslag kascommissie 2023
De kascommissie, bestaande uit Paul Snijders en Jos van de Ven, is van mening dat de verantwoording van de penningmeester Koos Agricola een juiste weergave is van de inkomsten en uitgaven over het verslagjaar 2023. Ook hebben ze vastgesteld dat de inkomsten en uitgaven volledig verantwoord zijn binnen het kader van de doelstellingen van IVN de Maasdorpen. De aanwezigen gaan akkoord om het bestuur te dechargeren voor het gevoerde beleid. - Benoeming nieuwe kascommissie
Jos van de Ven en Peter van Nies stellen zich beschikbaar voor de nieuwe kascommissie. - Begroting 2024
Koos presenteert de nieuwe begroting. Deze wordt goedgekeurd. - Jaarverslag 2023
Het jaarverslag is van te voren gestuurd naar de coördinatoren. Het is gepubliceerd op de website. Er zijn hier verder geen opmerkingen over. In 2023 hebben we ons 40-jarig jubileum gevierd met diverse extra activiteiten en een afsluitend buffet. - Bestuursdocumenten
Een voorlopig Jaarplan 2024, voorlopig Huishoudelijk reglement en voorlopig Handboek voor goed bestuur is gemaakt. Deze zullen in het najaar aan de leden gepresenteerd worden.
Deel 2 Toekomst afdeling
Koos laat Power Point zien met mogelijkheden (in volgorde van wenselijkheid):
- Doorgaan als zelfstandige afdeling.
- Fuseren met andere afdeling.
- Interim bestuur.
- Betaald bestuur.
- Bestuur overdragen aan landelijk.
- Op heffen van de afdeling.
Tijdens de discussie komt naar voren dat het huidige bestuur eigenlijk al een soort interimbestuur is. Jac Neessen is veel langer voorzitter geweest dan volgens de regels, omdat er geen opvolger was. Uiteindelijk heeft Cora het voorzitterschap overgenomen als tussenoplossing.
Een nieuw bestuur moet uit nieuwe, actieve leden komen. De werkgroepen moeten mensen enthousiast maken om actief lid te worden. Dit kan een bestuur niet doen.
Besloten wordt om een Bestuurs-projectgroep in te stellen die bovengenoemde punten gaat onderzoeken. Wat zijn de gevolgen voor de werkgroepen en de vereniging per mogelijkheid?
Koos neemt nog een keer contact op met Landelijk.
Bestuurswerkgroepsleden:
Paul Snijders (coördinator)
Ton Hagens
Naud Albers
Ton Wismans
