IVN-activiteiten worden grotendeels door vrijwilligers uitgevoerd. Voorwaarde is dat zij dit in een plezierige en veilige omgeving kunnen doen. Daarom is er een gedragscode opgesteld ter voorkoming dat het plezier en de veiligheid in het geding komt. Die gedragscode staat in een separaat document, enerzijds ter kennisgeving voor deelnemers aan IVN activiteiten en anderzijds voor ondertekening door alle IVN-vrijwilligers. In dit document staan de beleidsregels en taken rondom grensoverschrijdend gedrag aangegeven waaraan het bestuur van IVN-DRVU en de door het bestuur aangestelde vertrouwenscontactpersoon zich dienen te houden.
Het bestuur van IVN-DRVU heeft onderstaande taken:
De door het bestuur van IVN-DRVU aangestelde vertrouwenscontactpersoon (VCP) heeft onderstaande taken:
In het vervolg van dit document komen onderstaande onderwerpen aan bod:
Bij de term grensoverschrijdend gedrag (GOG) denkt men al snel aan seksueel misbruik of geweld. Dat zijn de duidelijke vormen en waarvoor ook aangifte bij de politie gedaan dient te worden. Er zijn echter meerdere vormen van GOG, zoals pesten, intimidatie, discriminatie en agressie. Dit kan verbaal of non-verbaal zijn, fysiek of digitaal en zowel lichamelijke als psychische impact hebben.
In alle gevallen is het gedrag grensoverschrijdend indien de persoon die het ondergaat het als gedwongen en/of ongewenst ervaart
In de praktijk blijkt de plegers in 80% van de gevallen een bekende te zijn. Een familielid, kennis, babysitter, leraar, hulpverlener, begeleider of vrijwilliger. Dat maakt het des te belangrijker dat hiervoor gedragsregels opgesteld zijn en nageleefd worden.
Het preventieve beleid dient ervoor om GOG zoveel mogelijk te voorkomen en indien het alsnog optreedt het voor betrokkenen duidelijk is welke stappen er ondernomen (kunnen) worden. Het beleid is opgedeeld in 5 onderdelen, welke in dit document verder zijn uitgewerkt:
In een separaat document getiteld “Gedragscode IVN-DRVU” staat de gedragscode aangegeven die bij aanname van een nieuwe IVN-vrijwilliger ondertekend dient te worden. Voor deelnemers aan IVN activiteiten is de gedragscode terug te vinden op de website van IVN-DRVU.
De gedragscode is gebaseerd op een brochure die door de landeleijke IVN organisatie in 2018 is uitgebracht getiteld “In veilige handen bij IVN” waarin ook een bijlage staat met een “Model omgangsregels IVN-afdeling”.
Indien er activiteiten zijn met minderjarigen of andere kwetsbare personen gelden aanvullende regels, welke in Bijlage 2 “Model gedragscode voor omgang met minderjarigen en toelichting” van de brochure “In veilige handen bij IVN” beschreven staan.
Er is een verschil tussen een vertrouwenscontactpersoon (VCP) en een vertrouwenspersoon (VP). Hierbij een korte uitleg ter verduidelijking.
Een vertrouwenscontactpersoon (VCP) is een non-professional die opgeleid c.q. geïnstrueerd is om een melding van GOG adequaat af te handelen. De VCP gaat in gesprek met de melder c.q slachtoffer, luistert aandachtig naar zijn of haar verhaal, geeft aan welke vervolgstappen er mogelijk zijn en vraagt aan het slachtoffer welke stap hij of zij wenst. De VCP is verplicht de melding te rapporteren aan het bestuur van de organisatie, in dit geval van IVN afdeling DRVU. De melder bepaalt of dit anoniem of niet anoniem is. Het bestuur neemt vervolgens adequate actie. Voor de VCP is het daarmee in principe afgehandeld. Indien de (anonieme) melder contact wenst te onderhouden met de VCP hangt dit van de inschatting van de VCP af of die daarmee instemt.
Een vertrouwenspersoon (VP) is een professional met expertise op het vlak van grensoverschrijdend gedrag. De VP zal de melder verder begeleiden in het proces voor zover de melder c.q. slachtoffer daar behoefte aan heeft.
Daarnaast kan er sprake zijn van een vertrouwenscommissie (VC). Dat is een vanuit het bestuur aangestelde commissie speciaal voor het omgaan met vertrouwenskwesties. Lokale IVN-afdelingen kunnen de vertrouwenscommissie van het landelijke IVN benaderen indien gewenst. Voor de contactgegevens, zie https://www.ivn.nl/in-veilige-handen-bij-ivn .
IVN-DRVU hanteert onderstaand aannamebeleid:
In bijlage 5 “Aanvraagprocedure Gratis Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)” en bijlage 6 “CHECKLIST aanvraagprocedure VOG” van de brochure “In veilige handen bij IVN” staat het aanvraagproces voor een gratis VOG beschreven. Voorwaarde is dat de IVN-afdeling preventiebeleid heeft opgesteld (dit document inclusief “Gedragscode IVN-DRVU”) en het beschreven aanvraagproces volledig en correct opvolgt. Een instructiefilmpje is terug te vinden op https://www.vrijwilligerswerk.nl/in+veilige+handen+home+nieuw/materialen/1686727.aspx?t=Instructiefilmpje-regeling-gratis-VOG .
Het bestuur van de IVN-afdeling dient minimaal om de 3 jaar de gedragscode te evalueren en bij te stellen indien nodig. Gebruik daarvoor de checklist risicofactoren, die terug te vinden is op https://www.vrijwilligerswerk.nl/in+veilige+handen+home+nieuw/materialen/1447778.aspx?t=Checklist-risicofactoren .
Belangrijk onderdeel van het preventiebeleid is om de gedragscode bekend en inzichtelijk te maken bij zowel de IVN-vrijwilligers als de deelnemers aan de activiteiten. De contactgegevens van de aangestelde vertrouwenscontactpersoon (VCP) dient bekend te zijn en de VCP zal op regelmatige basis voorlichting geven. Het is aan het bestuur om dat periodiek in te plannen, net als de periodieke risicoanalyse.
Voor het opstellen van dit document is gebruik gemaakt van onderstaande bronnen: