Coördinatorenvergadering 30 september 2026

Plaats: Bezoekerscentrum De Veenweiden

Aanwezig: Gert de Geest (voorzitter), Foppe Jan Japenga (penningmeester), Wiepke Warmerdam (bestuurslid), Erica Goedhals (bestuurslid), Renske de Beer-Sijben  (bestuurslid), Loes Leeuwenburg (notulist), Hans van Dam, Gerda Bonninga, Liesbeth Bos, Dick Warmerdam, Marco Zwijnenburg, Anna-Isabel Weterings, Suzanne van Egmond, Lenie van Boxtel, Annette Volwerk (ged.)

Afwezig m.k.: Ingmar Westerman

Afwezig z.k. Irma Brugmans, Wim Dieho

De voorzitter opent de vergadering en heet allen hartelijk welkom en in het bijzonder Lenie van Boxtel, die de taken van Maarten Hoog Hiemstra overgenomen als coördinator van de Fladderaars. Alle aanwezigen stellen zich voor.

Het verslag van de coördinatorenvergadering van 25 februari 2026 wordt zonder wijzigingen of aanvullingen vastgesteld.

De jaarplannen met begroting voor 2027 moeten vóór 8 november 2026 zijn ingediend bij het bestuur, zodat deze in de bestuursvergadering van 11 november kunnen worden besproken en op 17 november worden verstuurd, zodat zij in de ALV van 2 december 2026 kunnen worden goedgekeurd.

Bij het maken van de jaarplannen kan gebruik worden gemaakt van het jaarplan van het landelijk IVN voor 2027 en populaire activiteiten uit voorgaande jaren kunnen weer worden opgenomen in het jaarplan.

Foppe Jan zal een overzicht van de afgelopen drie kwartalen toesturen en verzoekt om in de begroting een splitsing te maken van de diverse activiteiten. Er is voor alle werkgroepen een “potje” voor extra uitgaven.

De NGO start op 1 februari 2027. Het maximumaantal deelnemers is 30 personen.

De te observeren gebieden zijn in 8 onderdelen gesplitst: 2 in Nieuwkoop, 2 voor Gouwe-IJssel en 6 voor Alphen aan den Rijn.

Aan de coördinatoren wordt gevraagd de cursisten te begeleiden bij hun stage bij hun werkgroep en als mentor op te treden.

In maart 2027 wordt een markt georganiseerd waar de werkgroepen zich kunnen presenteren en als snuffelstage dient voor de cursisten. In november 2027 moeten de cursisten een verslag inleveren over hun stage bij een werkgroep.

De coördinatoren kunnen hun belangstelling doorgeven aan het NGO-team, dat bestaat uit: Wiepke Warmerdam, Erica Goedhals en Anna-Isabel Weterings.

Er wordt geen gebruik gemaakt van de pauze.

Gert blijft voorzitter totdat de NGO is afgelopen. Daarna zal Wiepke zijn taak als voorzitter overnemen.

Voor iedere werkgroep is er een lief en leed potje om in droevige of vrolijke omstandigheden de werkgroepleden een kleine attentie te bezorgen.

Het bestuur wil wel graag op de hoogte worden gehouden van het wel en wee van de werkgroepleden. Het bestuur neemt echter geen actie in deze.

Gerda zal Jenny Heemskerk, die zeer ernstig ziek is, een bloemetje brengen.

Door de toetreding van Renske tot het bestuur, zijn de taken van de bestuursleden opnieuw verdeeld. Renske zal voor de volgende werkgroepen contactpersoon zijn:

Vrienden van het Heempad in Boskoop, NatuurKiekers, Landelijke vertrouwenscommissie en eventueel Eetbaar IVN.

Tijdens de revalidatie van Hans, zijn al veel taken verdeeld over de werkgroepleden.

Graag zou Hans een opvolger als coördinator willen verwelkomen. Helaas is er binnen de werkgroep niemand die deze taak op zich wil nemen. Dit is een punt van zorg.

Wellicht zou een cursist van de NGO deze taak t.z.t. kunnen overnemen?

Annette Vorwerk is bezig met het opschonen en aanpassen van de website.

Aanvullingen en/of wijzigingen van de werkgroepen kunnen worden gestuurd naar:

communicatieivnalphenaandenrijn@ivn.nl.

Het BC bestuur is een project gestart om in de expositieruimte meer aandacht te geven aan water. Denk aan alles wat leeft in de Zegerplas. Samen met duikvereniging Atlantis wordt het videoproject “Water” gestart, waarin  de Zegerplas in beeld wordt gebracht.

Aan IVN is gevraagd of zij de IVN-hoek eventueel willen wijzigen. Suggesties kunnen bij het IVN-bestuur worden ingediend.

Renske zal een lijst samenstellen van instellingen waar subsidies kunnen worden aangevraagd en deze versturen naar de coördinatoren.

Subsidies moeten wel altijd, met kennisgeving, via het IVN bestuur worden aangevraagd.

De vernielingen in het Kabouterbos hebben veel publiciteit gehad. Omdat het de bedoeling is het Kabouterbos in maart 2027 weer te openen, zou Gerda hiervoor graag een werkgroep willen installeren. Ook hier de suggestie om NGO-cursisten te vragen.

Er is contact met de gemeente en de politie om eventueel camera’s op te hangen.

Marcel Eilers en Joost Menting hebben tijdens de vrijwilligersdag een excursie gegeven naar het voedselbos. Dit was een groot succes.

Het IVN  bestuur weet nog niet of hiervoor een nieuwe werkgroep moet worden ingesteld. Het voorstel is om Marcel en Joost eerst binnen de werkgroepen mee te laten lopen, zodat ze kunnen zien wat die doen. Daarna zal het bestuur bekijken wat binnen IVN mogelijk is op het gebied van Eetbaar en Voedselbos.

6. Rondje langs de velden

De digitale nieuwbrief loopt heel goed. Er zijn al 19 aanmeldingen voor de paddenstoelenexcursie, terwijl hiervoor niet eens reclame is gemaakt. De waterexcursie leverde meer dan 50 deelnemers op. Hiervoor zijn 4 gidsen ingezet.

Het maximale aantal deelnemers per groep wordt gesteld op 10 personen per gids.

In 2023 is begonnen met de nieuwsbrief met 619 adressen. In 2024 waren dat er al 653, in 2025 805 en eind september 2026 zijn dat er 865. Een groot succes dus.

Vooral Mireille heeft hierin veel tijd gestoken. Er zullen wel altijd nog belangstellenden worden geworven via de plaatselijke pers.

Er wordt besloten om voortaan bij de aankondiging een sluitingsdatum te vermelden, zodat er nog voldoende tijd is om eventueel extra gidsen in te zetten.

Er is een excursie geweest voor leden van de Zonnebloem naar de Aspergehof in Woubrugge. Aansluitend is men naar het BC De Veenweiden gekomen.

Op 17 juni waren er 30 deelnemers met duo-fietsen en op 24 juni waren dit er 15 met scootmobiels.  De deelnemers werden ontvangen met een drankje en iets lekkers erbij. Daarna werd er een PowerPoint-presentatie gegeven over Hazen en Vleermuizen.

Dit alles werd zeer gewaardeerd. Dit jaar was er weer veel belangstelling voor de hazenexcursie en de vleermuisexcursie.

Dick is ook op zoek naar een opvolger.

Anna-Isabel meldt dat het goed gaat met deze werkgroep. Enige verjonging van de leden is welkom.

Deze werkgroep is actief samen met de Vogelwerkgroep Koudekerk.

Er zijn veel zienswijzen ingediend en een ingebrekestelling m.b.t. de asfaltcentrale.

Er is bezwaar aangetekend tegen de modelvliegtuigclub die eventueel voor de rechter zal worden gebracht.

Na een wat stroeve start in de samenwerking met de gemeente, wordt deze werkgroep meer betrokken bij plannen van de gemeente. De werkgroep heeft een lijst met inheemse planten ingediend.

Annette heeft de website geschoond en de website van IVN Gouwe en IJssel bestudeerd en deze als leidraad genomen.

Gerda merkt op dat onze website al een stuk is verbeterd. Een verzoek aan de coördinatoren om foto’s ook horizontaal aan te bieden.

Er wordt druk gewerkt aan het invullen van de beeldbank. Er waren wat problemen met de toegang tot de beeldbank. Foppe Jan heeft een code om in de beeldbank te komen. Voor volgend jaar staat een fotoworkshop op het programma.

Deze club is gestart met 7 leden: 6 jongens en 1 meisje. Ze zijn zeer gemotiveerd.

Op 4 oktober a.s. worden bodemdiertjes bekeken. Hiervoor zijn ook de leden van de Vlinders uitgenodigd. Er is al een aantal aanmeldingen.

Er zijn 4 activiteiten geweest, waaronder de Nacht van de nachtvlinders. Deze was zeer succesvol. Volgend jaar zal de Nacht van verwondering in september op het programma staan. Deze was voor dit jaar te laat.

Het was een lastig jaar. Sommige sprekers reageren niet meer na een toezegging. De laatste lezing is niet doorgegaan.

Liesbeth heeft vier personen per avond nodig om alles in goede banen te kunnen leiden. Misschien zou een samenwerking met Team Ontvangst voor de catering gezorgd kunnen worden?

Een oproep in de nieuwsbrief zou kunnen helpen. Zo niet, dan zal Liesbeth stoppen.

Het aantal lezingen voor 2027 is vier, en vier lezingen bij excursies.

Er wordt gevraagd om een nieuwe laptop, omdat de huidige zeer verouderd is.

Het bestuur zal dit bespreken. Voor donaties na afloop van excursies zal Foppe Jan een QR-code instellen.

Tijdens de afwezigheid van Hans, is alles doorgegaan. Er is wel een achterstand in het onderhoud. Zolang hij het volhoudt, zal Hans doorgaan, maar op termijn zal een opvolger welkom zijn.

De moestuin van de BSO heeft dringend behoefte aan nieuwe mensen. Gerda wil dit wel opstarten, maar heeft hiervoor assistentie nodig.

Er zijn 15 aanmeldingen voor egels.

Er is een gesprek geweest met PReT over het digitale blad “Hier is Alphen”. Daarin zullen diverse excursies worden opgenomen.

Na deze informatie wordt geconstateerd, dat er veel vacatures ontstaan.

Er wordt besloten dat Foppe Jan een vacaturelijst naar Annette zal sturen voor publicatie op onze website.

De voorzitter sluit de vergadering om 21.45 uur.