Afspraken beheer en gebruik educatieve materialen IVN Tilburg, Juni 2026
Door het opzeggen van de samenwerking tussen het Spoorpark en het IVN en het daardoor moeten afstoten van diverse materialen is het noodzakelijk om een nieuwe uitleenregeling vast te leggen.
Alleen leden van het IVN afdeling Tilburg kunnen gratis gebruiken maken van het uitlenen van materialen
Beheer
- Educatieve materialen zijn alle materialen die IVN Tilburg inzet bij alle NME-activiteiten van IVN Tilburg. De educatieve materialen staan beschreven op www.ivntilburg.nl onder “materialen NME”.
- Niet alle materialen zijn beschikbaar in de Groene Huiskamer maar liggen in depot bij beheerders.
- Het IVN bestuur draagt zorg voor het aanvullen, vervangen, repareren, vernieuwen en uitbreiden van de materialen.
Dagelijks beheer IVN-materialen
- Via mail uitleenivnmaterialen@ivntilburg.nl kunnen IVN leden een verzoek indienen voor het lenen van bepaalde materialen. Dit verzoek voor lenen dient, voor materiaal wat niet opgeslagen is in de Groene Huiskamer, minimaal 1 week voor het gebruik per mail ingediend te worden.
- De gevraagde materialen worden op woensdagavond in “De Groene Huiskamer” afgehaald.
- In een logboek wordt vastgelegd: datum van lenen, welke materialen en hoeveel per materiaal, door wie geleend , datum van inlevering, voor welke activiteit en welke doelgroep.
- Wil men de materialen langer lenen dan afgesproken, dan dient men dat per mail
(uitleenivnmaterialen@ivntilburg.nl) te melden.
- Bij inlevering van de geleende materialen wordt alles gecontroleerd:
- Compleet?
- Beschadigde en/of onbruikbare materialen?
- Waren dit de juiste materialen voor deze activiteit bij deze doelgroep?
- Zijn er suggesties voor IVN Tilburg m.b.t. aanschaf andere materialen?
Bijlagen
- Overzicht educatieve materialen:
