Nieuws uit het bestuur

4 september 2023 – Nieuws uit het bestuur

Afgelopen 4 september zijn we als bestuur weer bij elkaar geweest. Even zonder Truus want die was nog op vakantie. Deze keer hebben we vergaderd op een prachtige locatie in Kockengen (met dank aan Hans), namelijk de pastorie van de Onze Lieve Vrouwe Tenhemelopneming kerk. Een bijzondere kerk met een nog meer bijzondere pastorie (rijksmonument). Een bezoek waard. Zie ook: https://www.openmonumentendag.nl/monument/r-k-kerk-en-pastorie-van-o-l-vr-tenhemelopneming-te-kockengen/

Ook deze keer hebben we als bestuur weer aardig wat besproken, om het wat overzichtelijker te maken, hebben we de onderwerpen in dit nieuwsstukje op thema gegroepeerd.

IVN Provinciale Ontmoetingsdag 30 september
Het Programma van de Ontmoetingsdag is gereed en je kunt je aanmelden. Zie: https://www.ivn.nl/provincies/utrecht/natuuractiviteiten/ivn-ontmoetingsdag-provincie-utrecht/
De ochtend is voor de bestuursleden van de afdelingen, ’s middags zijn er workshops voor alle leden. Als IVN Vecht & Plassen geven Friedi en Anina een Workshop over Natuurbeleving, een actueel thema én een primeur en aanrader. Anina en Kees helpen mee in de ochtend met de thema tafels. Heb je je nog niet aangemeld dan zeker doen hoor: https://www.ivn.nl/provincies/utrecht/natuuractiviteiten/ivn-ontmoetingsdag-provincie-utrecht/

Communicatie
We zijn weer een stapje verder in de communicatie:
• Mailadressen voor de verschillende werkgroepen zijn aangepast en sluiten aan op de website pagina’s
• De maillijst actieve leden wordt nu direct vanuit secretariaat beheerd en gebruikt
• Als hulpmiddel proberen we Trello uit, een soort planbord op het web. Dat scheelt hopelijk veel mail en maakt de afspraken duidelijker

Maar we zijn er zeker nog niet:

• De instructie hoe te communiceren, bedoeld voor alle actieve leden is nog niet af
• Alle verzoeken voor communicatie graag alleen naar dit mailadres: communicatie@ivnvechtplassen.nl Dus graag geen directe mail meer naar Richard of de webmaster. Vanuit dit mailadres kijken we welke communicatie kanalen we gaan gebruiken: Website, nieuwsbrief, social media, De Bres en kranten. Dit begint te lopen maar we moeten de routine nog opbouwen en zijn (helaas) nog al eens niet snel genoeg
• We willen toch meer gedrukte exemplaren van de Bres, die we als PR materiaal kunnen gebruiken maar ook om onderling aan elkaar door te geven. Langere achtergrond verhalen lezen toch echt een stuk makkelijker met een gedrukt exemplaar

Wat de werkgroep doet kun je trouwens ook hier bekijken, best een leuk stukje:
https://www.ivn.nl/provincies/utrecht/nieuws/zij-zetten-ivn-op-de-kaart-in-de-vechtstreek-en-de-stad-utrecht/ (Tot nu toe zijn we nog niet herkend op straat, maar wie weet?)

Gidsenvergadering
We hebben eerder een datum voor de gidsenvergadering gepland (26 oktober). Hans heeft Marijke van de excursie werkgroep hier over gesproken. Wordt vervolgd.

We willen daarom een nieuwe bredere werkgroep met bijvoorbeeld de naam activiteitencoördinatie en hopen dat er tijdens de gidsenvergadering mensen zijn die hier zich voor in willen zetten. Deze werkgroep kan het volledige activiteitenrooster maken, bijhouden en communiceren. Activiteiten zijn dan niet meer alleen de excursies, maar ook activiteiten zoals onze deelname aan festivals en activiteiten die we samen doen met andere organisaties. En natuurlijk horen ook interne activiteiten zoals cursussen horen daarbij.

Met deze nieuwe opzet hopen we ook nieuwe vormen van activiteiten, niet specifiek werkgroep gebonden, te stimuleren. Kees en Anina gaan een uitnodiging schrijven voor de gidsenvergadering waar deze nieuwe insteek toegelicht wordt en die hopelijk een andere groep leden ook aanspreekt.

Tenslotte nog een lijstje van overige besproken punten:

• 7 september is de Zomernetwerkborrel van de Oostbroek organisatie, Kees gaat daar naar toe. Daar wordt ook de natuurvisie gepresenteerd. Deze is nu beschikbaar en ook voor onze afdeling relevant: https://www.landschaperfgoedutrecht.nl/natuurvisie
• IVN regionaal kantoor heeft een nieuwe locatie: Oudegracht 60, 3511 AS Utrecht
• Er is een mail van een bewoner uit Utrecht binnengekomen (via IVN Utrecht) i.v.m. inzaaien beplanting door de gemeente Utrecht. We hebben dat bekeken maar kunnen daar niet veel aan toevoegen.
• Hans (onze voorzitter) heeft een stukje geschreven in de Bres over een veilige en vooral ook plezierige werksfeer. En dat heeft vooral te maken hoe we met elkaar omgaan en rekening houden met elkaar. Heb je het nog niet gelezen dan is het zeer aanbevolen!
• Er zijn twee deelnemers gestopt in de Natuurgidsenopleiding, wegens (te) drukke bezigheden
• Anina en Eugenie overwegen om de JP Thijsse dag voorjaar 2024 te plannen. Het najaar is op dit moment namelijk overvol aan activiteiten. Er wordt zo snel mogelijk een datum geprikt en gecommuniceerd naar leden die op de uitnodiging zitten te wachten.
• Onze afdeling heeft niet veel donateurs maar we gaan deze benaderen om te kijken of de donaties en de gegevens nog correct zijn
• De introductie cursus natuur (e-learning gecombineerd met activiteiten van IVN afdelingen) van de IVN Landelijk staat even on hold. De ambitie lijkt even te hoog geweest te zijn
• Boompjesdag op 28 oktober organiseren we samen met Museum, Vredegoed. Kees, Willem-Jan en Anina (inclusief soep) helpen mee.

Zo, dat was best weer een flinke lijst. Heb je nog vragen of opmerkingen? Aarzel niet en neem gerust contact op met onze secretaris via secretariaat@ivnvechtplassen.nl

Tot de volgende update, namens het bestuur, Kees Goossen