Voorwaarden deelname uitdeelactie Plan Boom
Voor deelname aan de uitdeelactie van Plan Boom gelden de volgende voorwaarden:
Plantgoed
- De vrijwilligersgroep krijgt de bomen gratis. Dit zijn 1 á 2 jarige bomen.
- De organisatoren van Plan Boom bepalen welke soorten bomen de vrijwilligersgroep ontvangt. Hierover wordt niet onderhandeld.
- Er is een beperkt budget voor plantmateriaal. De vrijwilligersgroep kan kiezen tussen 250 of 500 stuks.
Uitdeelactie
- De vrijwilligersgroep zoekt en regelt zelf een locatie waar de uitdeelactie plaats vindt. De groep maakt zelf afspraken met de locatiehouder.
- De vrijwilligersgroep vraagt het plantmateriaal voor donderdag 5 oktober aan dit aanmeldformulier.
Uitvoering
- De vrijwilligersgroep komt het plantmateriaal zelf ophalen. Voor West-Brabant is de ophaaldag gepland op vrijdag 24 november in Made. Voor Oost-Brabant is de ophaaldag gepland op vrijdag 1 december in Heeswijk-Dinther. Op andere dagen ophalen is niet mogelijk. Het aantal boompjes dat jullie kunnen ophalen wordt van te voren aan jullie door gegeven.
- De uitdeelactie vindt eind 2023/begin 2024 plaats. Datum en tijd van de uitdeelactie worden gecommuniceerd naar de organisatoren van Plan Boom, voor deze actie is José de Jonge (IVN Brabant) het aanspreekpunt, te bereiken via j.de.jonge@ivn.nl
- Bedenk hoeveel bomen je per persoon maximaal wilt uitdelen.
- De vrijwilligersgroep regelt zelf PR rond de uitdeelactie naar de bewoners toe. Zorg vooraf en achteraf voor voldoende publiciteit om zoveel mogelijk inwoners in jullie omgeving te bereiken. Denk daarbij aan het versturen van een persbericht aan het lokale huis-aan-huisblad, het uitnodigen van de wethouder om mee te helpen, of organiseer een leuke kinderactiviteit tijdens de uitdeelactie.
- De Nationale Postcode Loterij financiert de uitdeelactie. In de communicatie over de uitdeelactie is het daarom verplicht om de volgende zin op te nemen: “Plan Boom is een project van Brabants Landschap, Brabantse Milieufederatie en IVN Brabant en wordt mede mogelijk gemaakt door steun van de deelnemers van de Nationale Postcode Loterij.”
- Een foto of video van de uitdeelactie wordt gedeeld met de organisatoren van Plan Boom, via j.de.jonge@ivn.nl. Deze foto’s en video’s worden (niet uitsluitend) gedeeld via website, social media en andere communicatiekanalen om zoveel mogelijk mensen te inspireren om bomen te planten. De vrijwilligersgroep geeft toestemming aan IVN Brabant, Brabants Landschap, Brabantse Milieufederatie en andere partners van Plan Boom om de foto’s te gebruiken.
