ICT-coördinator en beheerder website

IVN Noord-Kennemerland (IVN-NKL) heeft als doel mensen de natuur te laten beleven. Dat doen we onder andere door excursies, natuurlessen voor scholen, cursussen, natuurgidsenopleiding en verschillende publieksactiviteiten.

ICT-hulpmiddelen zijn daarbij als ondersteuning niet weg te denken. Zo maken we gebruik van verschillende kanalen om geïnteresseerden over natuuractiviteiten te informeren. Een daarvan is onze website (https://ivnnkl.nl). De website is onderdeel van de landelijke site van IVN. Deze is gebouwd in het ‘content management systeem’ (CMS) WordPress. Landelijk wordt de algemene vormgeving en de hoofdstructuur bepaald. Ook daar wordt de hosting verzorgd. Het is aan de afdeling om daarbinnen de eigen (sub)website op te zetten en te beheren. Daarnaast maken we gebruik van een e-maildienst voor het beheren van onze eigen @ivnnkl.nl e-mailadressen. De scholenwerkgroep gebruik laptops tijdens de natuurlessen. Inzet van die hulpmiddelen gaat niet zonder enig beheer.

We zijn op zoek naar iemand die het leuk lijkt om daaraan als vrijwilliger bij te dragen. Als coördinator van de kleine ICT-werkgroep en als beheerder.

Wat ga je doen?

• 2x per jaar een ICT-werkgroep bijeenkomst beleggen, houden en verslag doen.
• Beheer van de website samen met een andere vrijwilliger.
  De belangrijkste taak van de beheerder is om nieuwsberichten, activiteiten en andere evenementen tijdig op de website te plaatsen. Bestuur en werkgroepen leveren daarvoor teksten en beeldmateriaal aan. De beheerder controleert voor plaatsing of teksten en beeldmateriaal van voldoende kwaliteit zijn en voert eventueel redactionele aanpassingen door. Gemiddeld vraagt dat 2 uur per week. Je maakt afspraken met de andere beheerder over de werkverdeling.
• @ivnnkl.nl e-mailadressen beheren bij Hosting2Go. Dat houdt in het incidenteel aanmaken/verwijderen van e-mailadressen, doorzendingen beheren of resetten van wachtwoorden.
• Beheer van de 4 laptops van de scholenwerkgroep. In de praktijk betekent dat eens per jaar of 2 jaar een update doen van het besturingssysteem (Linux Ubuntu) en de software.
• Beantwoorden van vragen van bestuursleden en/of coördinatoren over ‘onze’ systemen.
• Bijwerken van de kennisbank van de ICT-werkgroep op ons intranet Ons IVN.

Wat vragen we?

Natuurkennis is niet perse nodig, uiteraard ben je digitaal vaardig. Eerdere ervaring met het beheer een PC (update van het systeem en andere software) en een website komt zeer van pas. Specifieke WordPress of Linux ervaring is makkelijk maar niet vereist. Je wordt goed ingewerkt en onze kennisbank biedt op de nodige ‘hoe moet ik’ vragen een antwoord.

Om toegang te krijgen tot onze systemen moet je lid zijn/worden van onze vereniging.

Wat bieden we?

We zijn een actieve vereniging met enthousiaste vrijwilligers met een rijke variatie aan natuuractiviteiten.

Interesse?

Heb je belangstelling of vragen over deze functie, stuur dan een bericht naar Henk Volbeda, de huidig coördinator van de ICT-werkgroep en webbeheerder: ict@ivnnkl.nl .
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld!