Bestuurslid en secretaris

Ben jij een betrokken natuurliefhebber met een voorliefde voor alles wat groeit en bloeit? Dan hebben we goed nieuws voor je!
Wij zijn per april 2026 op zoek naar een enthousiaste vrijwilliger voor de rol van Secretaris bij het bestuur van IVN-Vecht en Plassengebied. Als Secretaris ben jij de spil in onze organisatie. Je bent als eerste op de hoogte van het laatste nieuws en legt belangrijke beslissingen en ideeën vast in heldere notulen.
Heb je interesse en wil je meer weten? Neem dan contact op via secretariaat@ivnvechtplassen.nl.
Samen kunnen we onze liefde voor de natuur delen en onze impact vergroten!
Word jij onze secretaris en draag je bij aan een groenere toekomst? We kijken ernaar uit om van je te horen!

Wat ga je doen?

Je bent de spil van de vereniging
Voorbereiden en notuleren van de bestuursvergaderingen en de ALV
Ontvangen van inkomende mail, gericht aan het secretariaat. Deze beantwoorden c.q. afhandelen. Onder andere over activiteiten in de regio van IVN landelijk.
Kaarten versturen naar leden bij bijzondere gebeurtenissen zoals ziekte/ overlijden.
Uitnodigingen versturen voor Nieuwjaarsreceptie, ALV, thema- en activiteitenvergaderingen en JP Thijssedag. Vaak gevolgd door een reminder.
Reserveren van de ruimtes voor vergaderingen en bijeenkomsten.
Daarnaast is de secretaris, evenals de andere bestuursleden, contactpersoon van een aantal werkgroepen en is als bestuurslid aanwezig bij een aantal activiteiten.

Tijdinvestering: 1 tot 4 uur per week

Wie zoeken we?

Je bent geïnteresseerd in natuur en natuureducatie
Je woont in de gemeente Utrecht of gemeente Stichtse Vecht
Je wil bijdragen aan onze vereniging als vrijwilliger

Van Truus, onze huidige secretaris:

Komende april ben ik 8 jaar secretaris van onze fijne vereniging geweest en dat betekent dat ik volgens de statuten moet aftreden. Ik kan dan niet langer lid van het bestuur zijn en het secretariaat beheren.
Ik heb dit met plezier gedaan en hoop dat er snel iemand gevonden kan worden die deze taak kan overnemen.
Toen ik klaar was met de gidsenopleiding en bedacht hoe ik mij voor de afdeling zou gaan inzetten kwam de vacature van secretaris langs. Ik had toen nog een drukke baan en wilde de weekenden aandacht aan mijn gezin geven. De functie van secretaris leek mij , ondanks dat ik niet goed wist wat het allemaal inhield, een prima manier om betrokken bij de afdeling te blijven op tijden die ik zelf kon invullen. Dankzij de andere bestuursleden en de verschillende werkgroep coördinatoren kreeg ik de taken van de functie snel onder de knie.
De grote voordelen van deze functie zijn dat je van alles op de hoogte bent, of wordt gebracht, zodat je er al snel helemaal inzit. Bij hulpvragen zijn er mensen genoeg die willen helpen, heb ik
ervaren.
Heb jij een suggestie, ken je iemand, die het secretariaat over kan nemen, geef het door aan het bestuur. Ik ben graag bereid om vragen hierover te beantwoorden en je een periode in te werken.
IVN Vecht en Plassen is een pracht vereniging, waar heel veel enthousiaste vrijwilligers aan het werk zijn, waar ik vanuit een bijzondere positie deel van maken.
Ik blijf betrokken bij de afdeling, maar inmiddels via andere activiteiten.
Truus