Bestuurslid en secretaris

Wie zijn wij?

IVN Vecht en Plassengebied is een actieve IVN afdeling met ongeveer 290 leden en 80 enthousiaste vrijwilligers. IVN richt zich op natuureducatie, we organiseren excursies, natuurcursussen en andere activiteiten in de natuur in ons gebied (gemeente Utrecht en gemeente Stichtse Vecht). Neem eens een kijkje op onze Verenigingsagenda dan kun je zien wat we zoal doen.
Nieuwe initiatieven zoals ons Natuurcafé, samenwerkingen met organisaties zoals het Streekmuseum Vredegoed in Tienhoven en het opleiden van nieuwe gidsen zorgen ervoor dat er altijd wat te beleven valt bij ons.

Wie zoeken we?

Ben jij een betrokken natuurliefhebber met een voorliefde voor alles wat groeit en bloeit en wil je bijdragen aan onze vereniging? Dan hebben we goed nieuws voor je!
Wij zijn per april 2026 op zoek naar een enthousiaste vrijwilliger voor de rol van Secretaris bij het bestuur van IVN-Vecht en Plassengebied.

Wat ga je doen?

Als Secretaris ben jij de spil in onze organisatie. Je kent onze vereniging goed en je bent op de hoogte wat er actueel speelt. Je belangrijkste taken zijn:

• Voorbereiden en notuleren van de bestuursvergaderingen
• Meedenken over de plannen en de toekomst van onze vereniging
• Samen met het bestuur voorbereiden van de jaarlijkse ALV (Algemene Leden Vergadering)
• Afhandelen van inkomende mail, gericht aan het secretariaat. Onder andere over activiteiten in de IVN regio en van IVN landelijk
• Lief en Leed, kaarten versturen naar leden bij bijzondere gebeurtenissen zoals jubileum, ziekte/ overlijden.
• Uitnodigingen versturen voor Nieuwjaarsreceptie, ALV, thema- en activiteitenvergaderingen en JP Thijssedag. Vaak gevolgd door een reminder.
• Reserveren van de ruimtes voor vergaderingen en bijeenkomsten
• Bijhouden van de actieve ledenlijst en de verenigingsagenda

Daarnaast is de secretaris, evenals de andere bestuursleden, contactpersoon van één of meer werkgroepen in onze vereniging en is als bestuurslid aanwezig bij een aantal activiteiten.

Tijdinvestering: ca. 4 uur per week

Wat breng je mee?

• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, opstellen en afhandelen email, maken van verslagen en notulen, bijhouden contactgegevens
• Je werkt graag samen in teamverband
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en vindt het leuk om met mensen om te gaan
• Het meebesturen van een vereniging spreekt je erg aan
• Je woont in ons afdelingsgebied, dat wil zeggen in de gemeente Utrecht of in de gemeente Stichtse Vecht.

Wat bieden we jou?

• Een interessante en verantwoordelijke positie binnen onze vereniging
• Je wordt onderdeel van een actief bestuur dat als een team met elkaar samenwerkt
• Je denkt mee over onze activiteiten en de toekomstplannen voor de komende jaren
• Je krijgt volop de ruimte om ideeën en initiatieven te ontwikkelen

Wil je meer informatie of heb je interesse?

Neem dan contact op via secretariaat@ivnvechtplassen.nl.
Samen kunnen we onze liefde voor de natuur delen en onze impact vergroten!
Word jij onze secretaris en draag je bij aan een groenere toekomst? We kijken ernaar uit om van je te horen!

Van Truus Lefeber, onze huidige secretaris:

“Komende april ben ik 8 jaar secretaris van onze fijne vereniging geweest en dat betekent dat ik volgens de statuten moet aftreden. Ik kan dan niet langer lid van het bestuur zijn en het secretariaat beheren. Ik heb dit met heel veel plezier gedaan en hoop dat er snel iemand gevonden kan worden die deze taak kan overnemen.

Toen ik klaar was met de gidsenopleiding en bedacht hoe ik mij voor de afdeling zou gaan inzetten kwam de vacature van secretaris langs. Ik had toen nog een drukke baan en wilde de weekenden aandacht aan mijn gezin geven. De functie van secretaris leek mij, ondanks dat ik niet goed wist wat het allemaal inhield, een prima manier om betrokken bij de afdeling te blijven op tijden die ik zelf kon invullen. Dankzij de andere bestuursleden en de verschillende werkgroep coördinatoren kreeg ik de taken van de functie snel onder de knie.
De grote voordelen van deze functie zijn dat je van alles op de hoogte bent, of wordt gebracht, zodat je er al snel helemaal inzit. Bij hulpvragen zijn er mensen genoeg die willen helpen, heb ik ervaren.

Heb jij een suggestie, ken je iemand, die het secretariaat over kan nemen, geef het door aan het bestuur. Ik ben graag bereid om vragen hierover te beantwoorden en je een periode in te werken.
IVN Vecht en Plassen is een pracht vereniging, waar heel veel enthousiaste vrijwilligers aan het werk zijn, waar ik vanuit een bijzondere positie deel van maken.
Ik blijf betrokken bij de afdeling, maar inmiddels via andere activiteiten”

Truus