Werkgroep Facilitaire ondersteuning
Deze werkgroep biedt ondersteuning bij alle activiteiten die plaatsvinden in ‘t Tejaterke.
Bij de planning van lezingen of andere activiteiten wordt met deze werkgroep besproken wat er die datum plaatsvindt en waarbij zij rekening moeten houden:
- Het aantal te verwachten personen.
- De inrichting van de ruimte.
- Wat er digitaal nodig is
- Hoe laat iedereen aanwezig moet zijn.
- Of er koffie/thee vooraf en/of in de pauze geschonken dient te worden.
In de ruimte waar de lezing plaatsvindt worden de stoelen en tafels ingericht zoals afgesproken.
- De laptop wordt geïnstalleerd, eventueel de beamer, scherm, microfoon.
- Koffie en thee wordt gezet
- Na afloop wordt alles afgewassen en de tafels en stoelen in de oude situatie geplaatst.
Twee keer per jaar wordt, in overleg met het bestuur, alles in gereedheid gebracht voor de ledenvergadering van IVN Best.
De werkgroep zorgt ook voor het beheer van de opslagruimte. Jaarlijks worden de aanwezige spullen in de opslagruimte bekeken, gesorteerd enz.
Indien nodig openen en sluiten de werkgroepleden´t Tejaterke.
Leden: Frans Erich (e-mail f.a.m.erich@onsbrabantnet.nl) en Jos van Rooij
Frans Erich is tevens communicatiebeheerder (i.v.m. jaarplanning en zaalreserveringen).
Contactpersoon bestuur: vacant
