Stap 2: Stem af met de gemeente

Heeft jouw buurtteam elkaar helemaal gevonden? Dan is het tijd om net zulk goed contact te leggen met een andere onmisbare bondgenoot: de gemeente. Voor sommigen klinkt dat als veel gedoe, maar dat valt alles mee. Bovendien is het zowel voor jouw buurtteam als voor medewerkers en beleidsmakers bij de gemeente belangrijk om alles goed met elkaar te regelen. Zo vergroten jullie aan beide kanten de kans op succes!

Op deze pagina lees je hoe je je groene buurtinitiatief afstemt met de gemeente.

Terug naar het stappenplan van de Groene Straat Make-Over
Drie mensen overleggen bij een laptop; één schrijft in een notitieboek.

Wat kun je verwachten?

Niet elke gemeente-organisatie heeft even veel ervaring met het samenwerken met groene buurtinitiatieven. In sommige gemeenten is er een aangewezen ambtenaar als contactpersoon. Andere hebben het per wijk bij iemand belegd. Zeker in kleinere gemeenten is het vaak zo dat een ambtenaar allerlei rollen vervult, en dat het ondersteunen van inwoners bij hun buurtinitiatief dus maar een klein deel van hun baan is.

Het kan dan ook van gemeente tot gemeente verschillen hoeveel tijd en geld ze in jullie initiatief kunnen investeren. Dat is goed om je te realiseren voordat jij en je team een lange en ambitieuze wensenlijst op de balie van het gemeentehuis neerleggen. Laat de mensen bij de gemeente in ieder geval blijken dat jullie ervoor openstaan om samen te kijken wat realistisch en haalbaar is.

Op zoek naar contact

Het begint met contact zoeken. Zoek ten eerste uit of er voor jouw gemeente een mailadres bestaat van een afdeling die zich bezighoudt met bijvoorbeeld duurzaamheid, adoptiegroen, bewonersbudget of klimaatadaptatie. Soms heeft dit soort gemeentelijke initiatieven een eigen website, zoals Bloemendaal zet stappen, soms is het een onderdeel van de website van de gemeente, zoals Duurzaam | Alles over duurzaam Breda. Vind je zo’n afdeling of initiatief niet, dan is het vaak het best om via een contactformulier te laten weten dat je als nieuw bewonersinitiatief naar iemand op zoek bent die jullie verder kan helpen met afspraken maken over het vergroenen van de straat of buurt waar jullie wonen. Bellen (en soms zelfs appen) kan natuurlijk ook. Het is dan gebruikelijk om een terugbelverzoek te laten doen bij de persoon die jullie nodig hebben.

Voorbeeldbrief voor contact met gemeente
Vrouw werkt buiten met laptop aan houten tafel, omgeven door bloemen en houten hek.

Verken de (on)mogelijkheden

Heb je contact kunnen leggen met de juiste persoon binnen de gemeente, maak dan een afspraak om kennis te maken en uit te wisselen wat jullie ideeën zijn over het vergroenen van de straat of buurt. Zorg dat je met één of twee bondgenoten aan tafel zit, en spreek bij voorkeur in het echt af, dus op het gemeentehuis of bij jullie in de buurt. Denk eraan om niet alleen enthousiast te vertellen, maar ook tijd te nemen om te luisteren naar wat de ambtenaar inbrengt en goed door te vragen. Bijvoorbeeld:

  • Is er een gebruikelijk gang van zaken als bewoners een groeninitiatief willen starten?
  • Zijn er al geslaagde voorbeelden aan te wijzen?
  • Is er bepaald beleid waar straatvergroening in past en waar is er wellicht budget voor?
  • Wat is voor de gemeente belangrijk als het gaat om beheer en onderhoud?
  • Is openbaar groen (en dan vooral biodiversiteit en klimaatadaptatie) wel eens onderwerp van gesprek in de gemeenteraad?

Er is vaak veel te bespreken, dus het kan handig zijn om vooraf een aantal punten en vragen te noteren die je sowieso wil bespreken. Het is ook niet verkeerd om de belangrijkste uitkomsten en afspraken tijdens het gesprek mee te schrijven. Je hoeft niet alles te bespreken in jullie eerste gesprek. Spreek gerust alvast een volgend moment af om verder in gesprek te gaan.

Voorbeeldvragen om te bespreken met de gemeente

Organisatorische vragen

  • Wie wordt mijn vaste contactpersoon/van wie word ik de vaste contactpersoon?
  • Hoe werkt de toestemming om het groen-initiatief op te starten? (Hoe) wordt dat geformaliseerd?
  • Mag het groen-initiatief voor bepaalde of onbepaalde tijd bestaan?

Praktische vragen

  • Gaat het (alleen) om gemeentegrond?
  • Zijn er op de korte of langere termijn (renovatie)plannen die botsen met hetgroen-initiatief?
  • Waar hebben we als bewonersinitiatief geen invloed op (bijv. parkeerplaatsen, bomenbeleid, etc.)?
  • Is het nodig om door middel van een monster na te gaan of de grond schoon genoeg is voor het beoogde gebruik?
  • Wat is het standaard maaibeleid van de gemeente? Is het (indien nodig) mogelijk om hier vervangende afspraken over te maken?

Hulpvragen aan de gemeente

  • Heeft de gemeente mogelijkheden om grond voor ons af te voeren of (compost) op te brengen?
  • Heeft de gemeente mogelijkheden om snoeiafval en/of maaisel voor ons af te voeren of bladmulch aan te leveren?
  • Biedt de gemeente een dienst aan voor het ophalen en afvoeren van gewipte tegels en/of afgegraven zand (vaak bekend als ‘tegeltaxi’)?
  • Biedt de gemeente bewonersinitiatieven de mogelijkheid om (ongemotoriseerd) gereedschap (kruiwagens, schepen te lenen voor de aanleg en het onderhoud van het groen-initiatief?
Terug naar het stappenplan over de Groene Straat Make-Over
Klokjesbij op paarse bloem, bedekt met stuifmeel.

Doneer aan IVN

Draag nu bij aan een generatie die de natuur kent en waardeert, gezonder opgroeit en betrokken is bij een duurzame toekomst. Met jouw donatie kunnen wij meer mensen de natuur laten ontdekken.

 

Volg ons op social media