Officemanager & Projectmedewerker regio Noordwest

Wil jij graag werken in een dynamische en inspirerende werkomgeving waar iedereen zich inzet om de wereld wat groener en duurzamer te maken? Als jij meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht weet te houden, prioriteiten kunt stellen en organiseren je tweede natuur is, dan zoeken wij jou!

Voor ons team Noordwest zoeken wij een:

Officemanager (deels projectmedewerker)

Voor: 32 -36 uur per week
Standplaats: Amsterdam en Utrecht
Ervaring: 2 jaar of meer

IVN Natuureducatie zet zich als landelijke non-profit organisatie in voor een groen, gezond en duurzaam Nederland. We laten kinderen en volwassenen beleven hoe leuk, gezond én belangrijk natuur is. Samen met  180 professionals, 30.000 leden en 170 vrijwilligersafdelingen inspireren we met natuuractiviteiten, cursussen, projecten en campagnes. We motiveren zoveel mogelijk mensen om in actie te komen voor meer natuur. Iedereen kan meedoen – zelf leren en doen staan altijd centraal; vanuit eigen tuin, buurt, school of werk maak jij het verschil! We slaan de handen ineen met partners uit diverse sectoren en zetten natuur op de politieke agenda. Zo bouwen we samen aan een gezonde samenleving waarin natuur weer vanzelfsprekend is.

Wie zijn wij?

Het regioteam Noordwest bestaat uit meer dan 25 collega’s verdeeld over twee provincies (Utrecht en Noord-Holland) en Natuurhub Amsterdam. Onze regio’s bruisen van de ontwikkelingen, waardoor er nu ruimte is voor twee bevlogen Officemanagers in plaats van één. Samenwerking, groei en ontwikkeling staan bij ons centraal — zowel voor het team als voor jou persoonlijk. We moedigen je actief aan om jezelf te blijven ontwikkelen. We zijn ervan bewust dat ons team van collega’s nóg diverser kan en dat een diverse samenstelling onze blik verruimt en ons werk verrijkt. Daarom streven we bij IVN naar een werkomgeving die divers, inclusief en gelijkwaardig is.

Wat ga je doen?

• Je bent de spin in het web binnen de regio Noordwest. Je bent flexibel, werkt graag samen en ondersteunt je collega’s bij verschillende werkwerkzaamheden.
• Je beheert de algemene mailboxen, in- en uitgaande post, kantoorbestellingen en reserveert interne én externe vergaderruimtes.
• Je onderhoudt contact met de verhuurder van het kantoor in Utrecht en houdt praktische facilitaire zaken op orde.
• Je ondersteunt de regiodirecteur, onder andere bij haar agendabeheer.
• Je werkt nauw samen met landelijke stafafdelingen zoals Financiën, ICT, P&O en Marketing & Communicatie. Daarnaast heb je regelmatig contact met Officemanagers van andere, regionale IVN-kantoren.
• Je stemt met P&O en ICT af over in- en uitdiensttredingen, stageaanvragen en andere administratieve zaken.
• Je verwerkt inkomende facturen, bereidt uitgaande facturen voor en bewaakt factuurtermijnen; daarnaast ondersteun je projectleiders bij vragen over AFAS.
• Je werkt regelmatig mee aan projecten en programma’s en helpt bij de organisatie van bijeenkomsten en events binnen Utrecht en Noord-Holland. Kortom; je zit niet alleen achter je bureau, maar bent ook regelmatig onderweg binnen de provincies Utrecht en Noord-Holland voor het uitvoeren van verschillende werkzaamheden.

Wie ben jij en wat neem je mee?

• Je bent een teamspeler en een verbinder die service- en klantgericht is.
• Je werkt graag samen (met de andere officemanager), maar bent ook in staat je eigen pad te bewandelen.
• Je werkt gestructureerd en zorgvuldig. Je bent communicatief sterk, betrouwbaar en integer.
• Je bent proactief en hebt een praktische instelling. Je weet het overzicht te bewaken en te behouden. Jij weet de rust bewaren als een situatie daarom vraagt.
• Je hebt ervaring in het werken met vrijwilligers.
• Je schrijft en spreekt vloeiend Nederlands.
• Office365 kent voor jou geen geheimen. Je bent handig met digitale media en hebt ervaring met website beheer en diverse systemen.
• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
• Werkervaring met AFAS is een pre.

 Wat brengt IVN jou?

• Een dynamische organisatie, met bevlogen collega’s die op een informele manier, zelf-organiserend samen werken aan de toekomst van IVN en een groen en duurzaam Nederland.
• We zetten ons in om een cultuur te creëren waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of perspectief.
• Een goed primair- en secundair arbeidsvoorwaardenpakket volgens de cao Sociaal Werk.
• Een functie voor 32 tot 36 uur per week, ingedeeld in schaal 7 van de cao, tussen €3.132-€4.681 (o.b.v. een 36 uur) en een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een ontwikkelbudget van € 1.000,- om jezelf verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld via interne trainingen.

Bij IVN werken we vaak met kwetsbare groepen zoals kinderen en ouderen. Daarom vragen we om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Een VOG geeft aan dat jouw gedrag geen belemmering vormt voor deze functie. IVN zal zorgdragen voor het aanvragen van de VOG en voor de kosten hiervan.

Interesse?

Vul het sollicitatieformulier in en upload je motivatie en cv in PDF, ter attentie van Sanne de Boer, regiodirecteur Noordwest. We ontvangen je reactie graag, uiterlijk op dinsdag 10 maart 2026. Het eerste selectiegesprek vindt plaats op dinsdag 17 maart 2026 en het tweede selectiegesprek vindt plaats op maandag 23 maart 2026. Het uitwerken van een casus is onderdeel van het tweede gesprek. Voor vragen over de procedure kan je contact opnemen met de team P&O via vacatures@ivn.nl.

* Privacy

Voor de afhandeling van jouw sollicitatie verwerken wij de volgende gegevens: je cv en je motivatie. De door jou aan IVN verstrekte cv en motivatie wordt door IVN bewaard gedurende een periode van 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Heb je de baan gekregen en kom je in dienst bij IVN, dan worden jouw gegevens onderdeel van je personeelsdossier.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.