Rol: OnsIVN en centrale agenda beheer

IVN Mark & Donge wordt gedragen door louter vrijwilligers!

Wij hebben toegang tot OnsIVN, het intranet van IVN landelijk. OnsIVN is bedoeld als uitwisselingsplek voor alle IVN’ers. Wij gebruiken in OnsIVN vooral de groepen. Elke werkgroep heeft een eigen groep toegewezen gekregen. Een groep kan besloten zijn, wat betekent dat alleen geautoriseerde gebruikers erop kunnen inloggen. Ideaal voor het opslaan van gegevens die alleen voor een beperkte groep toegankelijk moeten zijn. Daarnaast zijn er open groepen, waarin je informatie deelt met andere IVN leden. Elke groep heeft ook een of meer beheerders vanuit de werkgroep.

Wat ga je doen:

• je bent de overall beheerder van OnsIVN
• je geeft nieuwe leden toegang tot OnsIVN en tot de groep(en) waarvoor toegang is gevraagd
• je maakt indien gewenst nieuwe groepen aan en sluit niet meer gebruikte groepen af
• je ondersteunt de werkgroep beheerders bij vragen en problemen
• we hebben een centrale agenda (CA) voor intern gebruik; de CA in Excel formaat staat in een OneDrive omgeving en er zijn mutatierechten toegekend aan werkgroepleden; zij verzorgen de mutaties van hun werkgroep; ze werken allemaal in hetzelfde bestand; als er een wijziging in de CA is gemeld, plaats je die op OnsIVN; aan het eind van het jaar zorg je dat er een nieuwe, blanco, agenda wordt aangemaakt voor het nieuwe jaar.

Bij IVN landelijk kun je voor OnsIVN terugvallen op hulp en ondersteuning bij vragen en problemen.

We streven ernaar deze werkzaamheden met 2 personen uit te voeren.
Onderling spreek je dan af wie in principe wat doet. En je vervangt elkaar bij vakantie en ziekte.

Omdat je toegang hebt tot de ledengegevens vragen deze werkzaamheden nauwgezet werken en zorgvuldig omgaan met onze ledengegevens.

Heb je een groen hart, en wil je je inzetten voor deze ondersteunende, maar zeer gewenste zo niet noodzakelijke werkzaamheden, neem dan contact op met Peter van der Ark, bereikbaar via voorzitter@ivn-markendonge.nl of op telefoonnummer 0621498039.