Rol: Nieuwsbrieven redacteur

IVN Mark & Donge wordt gedragen door louter vrijwilligers!

Wij maken gebruik van het ledenadministratieprogramma Procurios, dat bij IVN landelijk in beheer is. Nieuwsbrieven worden gemaakt binnen en verstuurd vanuit Procurios; hiermee kunnen persoonlijke elementen zoals naam en de startdatum lidmaatschap in de nieuwsbrief opnemen.

Welke nieuwsbrieven zijn er?

• aan alle leden, die 1x per maand worden verstuurd, met als vast onderwerp de activiteiten die de komende maand staan gepland; daarbij komen de bijdragen die door de werkgroepen of bestuur worden aangeleverd
• aan de actieve leden, worden verstuurd als er onderwerpen zijn die alleen de actieven leden aangaan
• als er een nieuwe editie van Natuursignalen op de website is geplaatst, de melding (4x per jaar) aan de leden die Natuursignalen digitaal willen ontvangen en niet als de papieren post
• de uitnodiging voor de Algemene ledenvergadering
• speciale berichten aan de leden, zoals bijvoorbeeld een nieuwjaarswens, een uitnodiging voor een ledendag etc.

Wat ga je doen:

• je maakt het overzicht van de maandelijkse activiteiten op voor plaatsing in de nieuwsbrief
• artikelen voor de maandelijkse nieuwsbrief, ingestuurd door de werkgroepen, moeten de 25 van de maand binnen zijn om mee te gaan in de komende nieuwsbrieven; je kunt deze indien nodig eerst redigeren alvorens te plaatsen; de nieuwsbrief wordt uiterlijk de laatste dag van de maand verstuurd
• soms zijn artikelen te lang om in zijn geheel in de nieuwsbrief te plaatsen; in samenspraak met de website beheerder kun je deze als pagina op de website laten plaatsen en in de nieuwsbrief een link ernaar toe opnemen

Bij IVN landelijk kun je terugvallen op hulp en ondersteuning bij vragen en problemen.

We streven ernaar deze werkzaamheden met (tenminste) 2 personen uit te voeren.
Onderling spreek je dan af wie in principe wat doet. En je vervangt elkaar bij vakantie en ziekte.

Omdat je toegang hebt tot de ledenadministratie vragen deze werkzaamheden nauwgezet werken en zorgvuldig omgaan met onze ledengegevens.

Heb je een groen hart, en wil je je inzetten voor deze ondersteunende, maar zeer gewenste zo niet noodzakelijke werkzaamheden, neem dan contact op met Peter van der Ark, bereikbaar via voorzitter@ivn-markendonge.nl of op telefoonnummer 0621498039.