Rol: Ledenadministratie beheer

IVN Mark & Donge wordt gedragen door louter vrijwilligers!

Wij maken gebruik van het ledenadministratieprogramma Procurios, dat bij IVN landelijk in beheer is. Onze ledengegevens staan dan ook in de landelijke IVN-database.
We hebben een service contract met IVN landelijk, wat inhoudt dat zij de inning van de contributies voor hun rekening nemen.
Wij verzorgen alle mutaties die onze leden aangaan. Mutaties kunnen zijn nieuwe leden, leden die opzeggen en wijzigingen in de persoonsgegevens, zoals verhuizingen. Nieuwe leden melden zich aan via IVN landelijk en zijn daarmee direct voor ons zichtbaar in de ledenadministratie. Wij voegen daar zo nodig gegevens aan toe of brengen wijzigingen aan.

Wat ga je zoal doen:

• je verzorgt de ledenmutaties
• je stuurt welkomstberichten naar nieuwe leden
• je stuurt een opzeggingsbevestiging en een bedankje voor de steun aan IVN als leden opzeggen
• je hebt contact met leden bij vragen, onduidelijkheden en bij een contributieachterstand
• je maakt incidenteel overzichten, zoals adreslijsten en bijvoorbeeld een jubilarissen overzicht
• je controleert eenmaal per jaar de afdrachtenlijst van IVN landelijk, op basis waarvan de ons deel van de contributiebedragen wordt berekend.

Bij IVN landelijk kun je terugvallen op hulp en ondersteuning bij vragen en problemen.

We streven ernaar deze werkzaamheden met (tenminste) 2 personen uit te voeren. Onderling spreek je dan af wie in principe wat doet. En je vervangt elkaar bij vakantie en ziekte.

Deze werkzaamheden vragen nauwgezet werken en zorgvuldig omgaan met onze ledengegevens. Kennis en ervaring op dit gebied, bijvoorbeeld in een personeelsadministratie, is een pré.

Heb je een groen hart, en wil je je inzetten voor deze ondersteunende, maar zeer gewenste zo niet noodzakelijke werkzaamheden, neem dan contact op met Peter van der Ark, bereikbaar via voorzitter@ivn-markendonge.nl of op telefoonnummer 0621498039.