Coördinator aangevraagde wandelingen VACATURE

De coördinator aangevraagde wandelingen is een vrijwilligersfunctie. Er is geen vergoeding voor deze functie.

Wat zoeken we:

De coördinator aangevraagde wandelingen is een hartstikke leuke functie waarbij je alle gidsen goed leert kennen en veel contact hebt met natuurliefhebbers binnen en buiten IVN Arnhem. Je bent verantwoordelijk voor het contact met de aanvrager en de koppeling aan een of meerdere gidsen. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de financiële afhandeling. Je bent hier gemiddeld 3 uur per maand mee bezig.

Wandelen is een van de belangrijke mogelijkheden om mensen over de natuur leren. IVN-Arnhem organiseert daarvoor thematische wandelingen voor leden en niet-leden. Daarnaast organiseren we ook wandelingen op verzoek. Het gaat jaarlijks om ca. 15 wandelingen.

Organisaties, buurtverenigingen en particulieren vragen ons regelmatig of we een wandeling kunnen uitzetten en begeleiden. We gaan dan in gesprek over de wensen en mogelijkheden en als we overeenstemming met de aanvrager hebben, gaan we aan de slag. De aanvrager betaald een klein bedrag per persoon, met een minimumbedrag als uitgangspunt.

Als coördinator van de aangevraagde wandelingen ben je de centrale contactpersoon. Het is jouw taak om de mailbox regelmatig te checken en elke aanvraag die binnen komt binnen enkele dagen te beantwoorden. Je gaat op zoek naar gidsen die de wandeling willen begeleiden. Als er voldoende gidsen zijn, dan koppel je deze aan de opdrachtgever. Zij zetten de wandeling in overleg met de opdrachtgever op. Als laatste stuur je de rekening naar de opdrachtgever.

Naast deze activiteiten gerelateerd aan de aangevraagde wandeling ben jij degene die het initiatief neemt tot het organiseren van een jaarlijks uitje voor de gidsen. En het maken van een beknopt jaarverslag (in januari). Ook het vertegenwoordigen van deze werkgroep in de Adviesraad hoort tot je taken. Adviesraadoverleg vindt 4 x per jaar plaats.

De coördinator is sociaal en organisatorisch vaardig en heeft een positieve uitstraling. Gemiddelde tijdsinvestering: gemiddeld 3 uur per maand. Soms gaat dit in golven. Dan is het een paar weken rustig en dan komen er ineens een paar aanvragen achter elkaar.

Interesse?

Heb je interesse in deze functie? Stuur een mail naar secretaris@ivnarnhem.nl