Onkostenvergoeding IVN de Kempen
Overzicht onkostenvergoedingen IVN Bergeijk-Eersel 2025
Bestuur
Gemaakte reiskosten voor bestuursvergaderingen, (regio)vergaderingen met andere IVN-afdelingen, Landelijke Raad e.d. kunnen worden gedeclareerd. Als overleg wordt gepleegd met bijvoorbeeld de gemeente, ZLTO, Natuurmonumenten en andere organisaties waarbij het IVN belang heeft, dan kunnen deze gemaakte reiskosten ook worden gedeclareerd.
Werkgroepen
De normale bezoeken/deelname aan de werkgroepen kunnen niet worden gedeclareerd; deze moeten worden gezien als persoonlijke hobby’s. Wordt hiervan afgeweken door bijvoorbeeld overleg met de gemeente, ZLTO, Natuurmonumenten en andere organisaties waarbij het IVN belang heeft, dan kunnen deze gemaakte reiskosten wel worden gedeclareerd. Het bezoek aan de jaarlijkse werkgroepenoverleg in oktober is wel declarabel.
Hieronder vallen ook de volgende reiskosten:
Rondbrengen eventuele post.
Vergaderingen m.b.t. boomfeestdag en de dag zelf.
Rondleidingen, bezoek vergaderingen en dergelijke die primair vallen onder het “regime” van Stichting Natuurtuin ’t Loo, moeten worden gedeclareerd bij de stichting.
Werkgroepen die op de jaarlijkse Natuurmarkt ’t Loo en Natuurmarkt Streekmuseum Acht Zaligheden het IVN vertegenwoordigen, kunnen de reiskosten bij IVN declareren.
De gemaakte (maandelijkse) reiskosten door de leiders voor de jeugdactiviteiten. Wel zal deze werkgroep zoveel mogelijk gebruik blijven maken van autovervoer door de ouders van de jeugdleden. De werkgroep voor deze jeugd heeft een aparte status als werkgroep, omdat maandelijks een ander thema wordt uitgevoerd, maar vooral omdat het noodzakelijk is dat de jeugd begeleiding en educatie nodig heeft bij het uitvoeren van de verschillende thema’s gedurende het jaar.
Gemaakte reiskosten door leden van de Scholenwerkgroep(SWG) die nodig zijn om de schoolactiviteiten mogelijk te maken en uit te voeren.
Reiskosten te maken voor het geven van een cursus voor IVN.
Deelneming aan Regionaal Overleg of Landelijk Overleg.
Gidsenwerk
Gemaakte reiskosten door de uitvoerende gidsen voor publieks- en aangevraagde wandelingen kunnen worden gedeclareerd; daaronder vallen ook gemaakte reiskosten voor het voorwandelen, alsmede aan het bijwonen van het jaarlijkse gidsenoverleg in november van elk jaar.
Cursussen
Gemaakte reiskosten voor de cursusleiding van IVN Bergeijk-Eersel voor gegeven cursussen; denk o.a. aan de basiscursus en de vogelcursus. Vanzelfsprekend zijn ook andere cursussen denkbaar. Ook kan daarbij het verstrekt lesmateriaal aan de cursisten worden gedeclareerd. Hiervoor dient een gespecificeerde declaratie te worden ingeleverd.
Leden die in het belang van de vereniging een cursus willen volgen, kunnen, na voorafgaande goedkeuring van het bestuur, een vergoeding ontvangen van zowel de cursus als de reiskosten. Wel
gaat het bestuur er bij goedkeuring van uit dat betrokkene de opgedane kennis voor een termijn van 2 jaar gebruikt voor eventuele activiteiten binnen de vereniging. Deze ontvangen informatie van de cursus zal blijvend ter beschikking komen aan de vereniging. Ook bestaat de mogelijkheid dat het bestuur aanvullende eisen stelt voor de gevolgde cursus, vooral bij het volgen van meerdaags cursussen, om na de termijn van 2 jaar te bepalen of er aan de declaratievoorwaarden is voldaan. Indien er niet aan de voorwaarden is voldaan, zal er geen vergoeding plaatsvinden.
Materialen en gereedschappen
Op de jaarlijkse vergadering met de werkgroepen kunnen wensen m.b.t. dit onderwerp worden ingediend bij het bestuur. De coördinator van elke werkgroep is hiervoor de aangewezen persoon.
Aanschaffingen in de loop van het jaar kunnen eveneens door de coördinator worden voorgelegd aan het bestuur.
Kleine aanschaffingen (denk als voorbeeld aan loepjes en schepnetten bij het jeugd-ivn) kunnen zonder tussenkomst van het bestuur worden aangeschaft: rekeningen indienen bij de penningmeester.
Kilometerprijs
Bij gebruik van de auto wordt voor 2025 uitgegaan van een kilometerprijs van € 0,23.
Vergoeding print- en portokosten
De gemaakte print- of portokosten voor activiteiten die nodig zijn voor IVN kunnen volgens volgend overzicht worden gedeclareerd:
– Print in zw/w enkelzijdig € 0,06 per A4 vel
– Print in zw/zw dubbelzijdig € 0,12 per A4 vel
– Print in zw/w met zw/w-foto enkelzijdig € 0,15 per A4 vel
– Print in zw/zw met zw/w-foto dubbelzijdig € 0,30 per A4 vel
– Print in kleur enkelzijdig € 0,15 per A4 vel
– Print in kleur dubbelzijdig € 0,30 per A4 vel
– Print in kleur/zw dubbelzijdig € 0,21 per A4 vel
– Print in kleur met foto enkelzijdig € 0,35 per A4 vel
– Print in kleur met foto dubbelzijdig € 0,70 per A4 vel
– Portokosten: geldend tarief (eventueel met bon van aanschaf)
Het vorenstaande is de grote lijn en is in overeenstemming met het huishoudelijk reglement. Er zijn uiteraard situaties denkbaar die eveneens in aanmerking (kunnen) komen voor vergoeding. In die gevallen kan vanzelfsprekend overleg worden gevoerd met het bestuur.
Indienen declaraties
Indienen van de declaraties met een beetje beleid en gevoel. Is de uitgave wat forser, dan natuurlijk meteen declareren, maar anders bijvoorbeeld een keer per kwartaal of jaarlijks omstreeks medio december van elk jaar declaraties indienen, zodat de penningmeester deze nog in het desbetreffende jaar kan uitbetalen en tevens in de administratie kan verwerken.
Declaraties indienen bij de penningmeester.
Samengesteld in overleg met bestuur en coördinatoren van de werkgroepen op 20-10-2022
