Officemanager met project taken (Gelderland)

IVN Gelderland zoekt een enthousiaste officemanager/projectmedewerker die zich samen met ons wil inzetten voor een groene duurzame wereld.

Voor ons team in Gelderland zoeken wij een:

Officemanager met project taken

voor 32-36 uur (in overleg), met standplaats Arnhem

De uitdaging

IVN Natuureducatie heeft als missie om alle Nederlanders op dagelijkse basis te verbinden met hun groene leefomgeving. Van groene kinderopvang tot het groene verpleegtehuis. Van Tiny Forests bij alle basisscholen tot Schone en Plasticvrije Rivieren. We zijn een organisatie met circa 200 medewerkers en kantoren in alle provincies. Daarnaast kent onze vereniging zo’n 160 afdelingen voor 25.000 leden en vrijwilligers.

De functie

Als officemanager heb je een breed takenpakket en ben jij het aanspreekpunt voor de algemene kantoorzaken. Jij bent degene die het initiatief neemt voor het op orde houden van het kantoor. Verder beheer jij de mailbox van IVN Gelderland, verzorg je de financiële administratie en ben jij het aanspreekpunt voor de schoonmaak en externe organisaties.

Daarnaast vervul je in deze functie taken als projectmedewerker en bouw je mee aan een groene en gezonde leer- en leefomgeving in Gelderland. Zo denk je samen met de projectleider mee over de uitvoering van projecten en ondersteun je hen. Je vindt het leuk om bijeenkomsten te planen en organiseren. Ook houdt je overzichten bij, heb je contact met vrijwilligers en maak je webformulieren.

In jouw rol is het erg belangrijk dat je netjes, flexibel en proactief bent en het leuk vindt om je team en collega’s te ontzorgen in het werk.

Het profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van plannen en organiseren in een vergelijkbare functie;
• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau en diploma;
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Je bent integer bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens, zoals financiële- en persoonsgegevens;
• Je wacht niet af, maar bent proactief, ziet wat er moet gebeuren en handelt hier ook naar;
• Je bent flexibel en vindt het prima om af en toe ‘op locatie’ te werken aan projecten. Houd er rekening mee dat vrijwilligers vaak ‘s avonds of in het weekend werken, en jij daarom soms ook;
• Je bent handig met digitale media en/of hebt ervaring met website beheer, werkervaring met het programma AFAS is een pré.

Bij IVN werken we vaak met kwetsbare groepen zoals kinderen en ouderen. Daarom vragen we om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Een VOG geeft aan dat jouw gedrag geen belemmering vormt voor deze functie. IVN zal zorgdragen voor het aanvragen van de VOG en voor de kosten hiervan.

Werken bij ons

Bij IVN kom je in een dynamische organisatie waar je samen met bevlogen, ambitieuze collega’s bouwt aan de toekomst van IVN. Samenwerking, ontwikkeling en groei staan daarbij centraal: in teamverband en op persoonlijk niveau. Wij stimuleren jou om jezelf te ontwikkelen, en jij pakt de mogelijkheid te groeien in je werk en in je persoonlijke vaardigheden.

Het Team

Je wordt onderdeel van team ‘regio Oost’ (Flevoland, Gelderland en Overijssel). Een gedreven en betrokken team van ongeveer 30 mensen waarin zelforganisatie en ontwikkeling erg belangrijk is. Je werkt nauw samen met de projectleiders en andere officemanagers uit het team.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een goed primair- en secundair arbeidsvoorwaardenpakket volgens de CAO Sociaal Werk. De functie is ingedeeld in schaal 7 max trede 13 (€2.615 tot €3.653 bruto, obv 36 urige werkweek). Er is een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Daarnaast is er een groeibudget dat je kunt inzetten voor jouw ontwikkeling. Het betreft in eerste instantie een aanstelling van 1 jaar met mogelijkheid op verlenging. De functie heeft de omvang van 32-36 uur (in overleg) en wordt uitgeoefend vanuit het kantoor in Arnhem.

Interesse?

Vul het sollicitatieformulier in en upload je motivatie en CV in PDF, ter attentie van Joline de Weerdt. Je reactie ontvangen we graag uiterlijk zondag 26 maart 2023. De eerste gespreksronde vindt plaats op dinsdag 4 april 2023, de tweede ronde volgt op korte termijn. Voor vragen over de procedure en planning kan je contact opnemen met Anne Ras van de afdeling P&O, 020-6228115.

*Privacy

Voor de afhandeling van jouw sollicitatie verwerken wij de volgende gegevens: je cv en je motivatie.

Hoe lang bewaren wij je gegevens voor dit doel?

De door jou aan IVN  verstrekte cv en motivatie wordt door IVN bewaard gedurende een periode van 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Heb je de baan gekregen en kom je in dienst bij IVN, dan worden jouw gegevens onderdeel van je personeelsdossier.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.