Assistent Verenigingssecretariaat

Kom jij het hart van de vereniging ondersteunen? IVN zoekt een assistent voor het vereginigssecretariaat! 


Wat ga je doen?

Als ondersteuner werk je nauw samen met onze verenigingssecretaris. Je assisteert bij de communicatie met de vereniging en voert secretariële taken uit. Je volgt ontwikkelingen in de lokale afdelingen zoals jubilea, evenementen en nieuwe activiteiten en hebt ook regelmatig contact met afdelingen. Je houdt het verenigingsarchief bij en je bent verantwoordelijk voor het secretariaat van enkele interne fondsen. Je neemt deel aan het team Vrijwilligers.

Wie zoeken we?

  • Je bent lid van IVN of bereid dat te worden;
  • Je hebt ervaring in of affiniteit met secretarieel werk;
  • Je kunt goed werken met Office-pakket m.n. Word, Excel, Powerpoint;
  • Je kunt werken met een database (of wil dat leren);
  • Je werkt nauwkeurig;
  • Je wil een investering van gemiddeld 4-16 uur per week doen, afhankelijk van de samenstelling van de taken die je op je wil nemen.
  • Je bent servicegericht en zorgvuldig in contacten met leden.

Over IVN

IVN zet zich als landelijke non-profit organisatie in voor een groen, gezond en duurzaam Nederland. Dit doen we door de natuur in de harten van mensen te brengen. We laten jong en oud actief ervaren hoe leuk, leerzaam, gezond én belangrijk natuur is. Onze 130 medewerkers 25.000 leden en 170 vrijwilligersafdelingen organiseren natuuractiviteiten, cursussen, projecten en campagnes. Daarbij focussen we op vier kernthema’s: Kind & natuur, Natuur in de buurt, Natuur & recreatie en Natuur & gezondheid. IVN is ervan overtuigd dat kennis van en betrokkenheid bij de natuur, duurzaam handelen stimuleert. IVN: beleef de natuur!

Wat bieden we?

  • De kans om je vaardigheden (verder) uit te breiden en te verdiepen;
  • Meedenken over de ondersteuning van de vereniging en de afdelingen;
  • Samenwerken met beroepskrachten op IVN Kantoor Amsterdam;
  • Een Onkostenvergoeding;
  • Een (evt) Referentiebrief;
  • Gratis toegang tot de Hortus Botanicus, Amsterdam;
  • Jaarlijks teamuitje;

Interesse?

Heb je belangstelling voor deze functie? Of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Rob Meijers, verenigingssecretaris IVN: r.meijers@ivn.nl

*Privacy

Voor de afhandeling van jouw sollicitatie verwerken wij de volgende gegevens: je cv en je motivatie. De door jou aan IVN verstrekte cv en motivatie wordt door IVN bewaard gedurende een periode van 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Heb je de baan gekregen en kom je in dienst bij IVN, dan worden jouw gegevens onderdeel van je personeelsdossier.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.