Veenendaal-Rhenen
IVN
woensdag08jul2020

Algemene Ledenvergadering op 8 juli

Beste leden van het IVN Veenendaal-Rhenen,

 U dacht natuurlijk al: Komt er nog een ALV vóór september? Ja zeker! Het bestuur wil niet wachten tot september, en nu er een duidelijke versoepeling is in de vergadermogelijkheden, willen we het toch proberen vroeg in de maand juli. Dan zijn de scholen in Veenendaal nog niet op de vakantietoer. Bovendien, de nieuwe bestuursleden staan als het ware te trappelen om de stokjes over te nemen.

U wordt allemaal van harte uitgenodigd om de ALV 2020 op 8 juli in de Groenhof bij te wonen. Deze vergadering zal duren van 19.30 – uiterlijk 21.00 uur. Daarna willen we buiten even napraten onder het genot van een drankje en een hapje. Mocht dat vanwege het weer niet mogelijk zijn, dan vervalt dat onderdeel.

 Kan dat allemaal wel op een veilige manier? Wij denken dat het op een goede manier georganiseerd kan worden! 40 personen is het maximale aantal dat wij verantwoord (de anderhalve-meter regel) kunnen herbergen. 

  • De Groenhof wordt goed schoongemaakt;
  • De toiletten worden aangepast.  Maak er zo min mogelijk gebruik van;
  • In de zaal zoek je een zitplaats. Zorg voor zo weinig mogelijk heen en weer geloop;
  • Koffie en thee neem je gelijk bij binnenkomst mee naar je zitplaats.

 Om het maximale aantal aanwezigen te kunnen bewaken, vragen we jullie: Meld je van tevoren via telefoon of email aan bij de secretaris T: 0318 – 526 112 E: secretariaat@ivnveenendaal-rhenen.nl

 Mocht je het risico toch te groot achten, dan kun je een ander lid van het IVN of de secretaris machtigen, en wel op twee manieren:

 Je machtigt een ander lid (mag iemand van het bestuur zijn) om namens jou op te treden.

  1. Maak je gebruik van deze mogelijkheid, geef dan per mail of brief aan de secretaris door welk lid jij machtigt.
  2. Je geeft zelf aan de secretaris door wat jouw mening, vragen of opmerkingen zijn bij de verschillende agendapunten.
    Kies je hiervoor: vóór 5 juli geef je jouw inbreng per mail of brief door aan de secretaris, deze zal jouw inbreng in de vergadering geven.

     

En nu de vergadering zelf:

  1. Bijgaand tref je aan de agenda met bijlagen;
  2. Het jaarverslag 2019 kun je via onderstaande link downloaden van onze website.
    https://www.ivn.nl/afdeling/veenendaal-rhenen/archief-jaarverslagen-ivn-veenendaal-rhenen

Het jaarverslag bestaat uit drie documenten:

  1. Jaarverslag 2019 – het belangrijkste document
  2. Bijlage 1: Ons werk in 2019 – voor de details van ons werk
  3. Bijlage 2: Ons geld in 2019 – voor de details van de financiën

 Het bestuur hoopt op een ruime opkomst, jullie zijn van harte welkom!

 Namens het bestuur, Gerard Hörchner en Hans Hardeman

Postadres  Camphuysenstraat 5 3906 WV  Veenendaal

E: secretariaat@ivnveenendaal-rhenen.nl

www.ivn.nl/afdeling/veenendaal-rhenen