IVN Oost-Veluwezoom is een plaatselijke afdeling van de landelijke IVN-organisatie.
Voor het landelijke ledenadministratiesysteem Procurios heeft IVN Landelijk, naar aanleiding van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), een Privacy Statement opgesteld.
Voor de administratie van de gegevens van zijn relaties maakt IVN Oost-Veluwezoom gebruik van het landelijke systeem “Procurios”. IVN Oost-Veluwezoom heeft daarin alleen toegang tot de gegevens van de relaties van IVN Oost-Veluwezoom.
Onder “Relaties” verstaat IVN Oost-Veluwezoom:
Voor het omgaan met persoonsgegevens heeft ook IVN Oost-Veluwezoom een Privacy Statement opgesteld.
Het Privacy Statement van IVN Oost-Veluwezoom is in lijn met het Privacy Statement van IVN Landelijk (zie: https://www.ivn.nl/privacy-statement) en gaat met name in op de lokale omgang met de relatiegegevens.
Met welk doel worden gegevens van relaties van IVN Oost-Veluwezoom bewaard?
Wanneer u relatie wordt van IVN Oost-Veluwezoom worden uw persoonsgegevens vastgelegd.
IVN Oost-Veluwezoom gebruikt deze gegevens:
Afhankelijk van het doel worden bij IVN Oost-Veluwezoom meer of minder persoonsgegevens bewaard.
De doelen zijn in dat verband:
In de tabel hieronder is aangegeven welke gegevens voor welk doel worden bewaard.
|
LA-L |
LA-L |
nieuwsbrief |
Karwij |
|
Opmerkingen |
|
|
|
|
|
|
|
Naam |
X |
X |
X |
X |
X |
|
Geb. datum |
X |
X |
|
|
|
T.b.v. inzicht leeftijdsopbouw en attentie bij bijzondere verjaardagen |
Geslacht |
X |
X |
|
|
|
I.v.m. aanhef en adres |
Datum-in |
X |
X |
|
|
X |
Begin relatie |
Datum-uit |
X |
X |
|
|
X |
Einde relatie |
Adres |
X |
X |
|
X |
|
|
Telefoon |
X |
X |
|
|
|
Vast en/of mobiel |
E-mailadres |
X |
X |
X |
|
X |
|
Soort relatie |
X |
X |
|
|
X |
|
Bij IVN Oost-Veluwezoom worden geen bijzondere persoonsgegevens (godsdienst, levensovertuiging, ras, politieke gezindheid e.d.) bewaard
Opslag en verwerking/gebruik van de persoonsgegevens
De gegevens zijn als volgt opgeslagen:
Met het oog op uitnodigingen voor latere jubilea, reünies, afscheid van leden met een bijzondere staat van dienst e.d. worden de gegevens van de oud-leden historisch bewaard. Die van de andere relaties worden, na het beëindigen van de relatie, verwijderd.
Met uitzondering van:
deelt IVN Oost-Veluwezoom uw gegevens niet met personen/instanties buiten IVN.
Toelichting:
Leden van IVN Oost-Veluwezoom ontvangen periodiek een digitale nieuwsbrief.
Onderaan de nieuwsbrief staat een link waarmee u zich op elk moment voor de digitale nieuwsbrief kunt afmelden.
Welke maatregelen zijn genomen om te voorkomen dat anderen onbedoeld persoonsgegevens kunnen inzien?
Voor het onverhoopte geval dat een datalek wordt geconstateerd is een procedure opgesteld.
In het Privacy Statement is o.a. ook aangegeven in welke context welke persoonsgegevens worden bewaard.
Het Privacy Statement staat ook op de website van IVN Oost-Veluwezoom.
De tekst van dit Privacy Statement kan, zonder voorafgaande aankondiging door IVN Oost-Veluwezoom te allen tijde worden gewijzigd. Wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat ze op de website zijn gepubliceerd.