Midden Kennemerland
Beleid & Organisatie
zaterdag01mei2021

Vacature secretaris

IVN is een vrijwilligersorganisatie die jong en oud laat beleven hoe leuk, leerzaam, gezond en belangrijk natuur is. IVN heeft in Nederland bijna 25.000 leden en vrijwilligers.

De afdeling IVN Midden Kennemerland is een zelfstandige vereniging en bestaat uit ongeveer 100 leden. Actieve leden organiseren activiteiten om jong en oud bij die prachtige natuur die de regio rijk is te betrekken. De regio strekt zich in de lengte van Wijk aan Zee tot Bakkum en in de breedte van Castricum aan Zee tot Krommenie/Assendelft.

Voor onze afdeling zoeken wij per ommegaande een waardige opvolger voor onze huidige secretaris, het hart van de vereniging. Gelijk alle andere functies bij de afdeling betreft het een onbezoldigde maar zeer gewaardeerde en onmisbare functie. 

Algemene ledenvergaderingen vonden tot nu toe meestal plaats in het Koetshuis bij Kasteel Assumburg in Heemskerk en de bestuursvergaderingen bij een van de bestuursleden thuis. Maar deze kunnen naar wens al dan niet wisselend ook elders plaats gaan vinden.

Heb je interesse? Neem contact met ons op via ivnmkl1@gmail.com


Secretaris

Wat zijn de taken van de secretaris:

  • bereidt samen met de voorzitter vergaderingen van bestuur (6-8 x per jaar) en de leden (1 tot 2 x per jaar) voor: stelt samen met de overige bestuursleden de agenda’s op en verstuurt de uitnodigingen
  • maakt verslagen, besluiten- en actielijsten van de vergaderingen
  • stelt het jaarverslag van de afdeling op met bijdragen van de andere bestuursleden en werkgroepen
  • behandelt de inkomende en uitgaande correspondentie voor en van het bestuur
  • beheert het secretariaatsarchief aan notulen, post en vergaderstukken
  • regelt de inschrijving van bestuursleden bij de Kamer van Koophandel
  • draagt zorg voor de aanvraag van VOG’s voor natuurgidsen

Wat wordt gevraagd:

  • werkt nauwkeurig, transparant, betrouwbaar en accuraat
  • heeft affiniteit met de doelstellingen van IVN
  • heeft een goede (schriftelijke) uitdrukkingsvaardigheid
  • houdt overzicht en kan goed plannen
  • kan goed overweg met Word en mailprogramma’s

Wat is de geschatte tijdsinvestering:

Geschatte tijdsbesteding is twee tot vier dagdelen per maand.