Wegwijzer-Handleidingen en formulieren
Formulieren en modellen
Declaratie procedure en formulier + facturen maken
Aangevraagde activiteiten (gewijzigd per 1-1-2019)
Bevestigingen voor aangevraagde activiteiten worden door de IVN contactpersoon zelf naar de opdrachtgever verstuurd. Facturen worden centraal verstuurd. In de bevestiging naar de opdrachtgever kan dit vermeld worden.
Als IVN contactpersoon mail je de benodigde gegevens voor de te versturen facturen naar: administratie@ivn-apeldoorn.nl
Dit betreft:
- Relatiecode (indien reeds bekend), en Naam, Adres Woonplaats van de opdrachtgever, emailadres
- Factuurregels (bijvoorbeeld 3 uur á €30, materiaal €15 totaal €105)
- Factuurtekst (bij betaling vooraf bijvoorbeeld inclusief de herhaling uit de bevestiging dat de betaling geld als definitieve aanmelding oid)
- Uiterste betaaldatum/betaaltermijn (standaard 15 dagen)
Afdrachtformulier (vrijwillige) bijdragen (gewijzigd per 1-1-2019)
Hierbij is parafering door de organiserende gids vereist.
Mail daarna het formulier naar: administratie@ivn-apeldoorn.nl
Sjablonen en modellen
- IVN Huisstijl. Op deze pagina vind je alle huisstijlmaterialen en ook het huisstijlhandboek met richtlijnen voor gebruik.
- Model verslag publieksexcursie
- Model jaarverslag
- Model globaal jaarplan en begroting
Voor het indienen van het globaal jaarplan en de begroting van een werkgroep voor het komende jaar, in te dienen vóór 15 september van het lopende jaar bij de penningmeester.
Handleidingen
- Handleiding gebruik IVN Lokaal Praktijk Centrum Bomen (pdf)
Gebruik, reservering en beheer van het IVN lokaal. Voor adresgegevens zie submenu:IVN-lokaal. - Handleiding voor notebook, beamer en printer (pdf).
- Handleiding voor LCD flatscreen (pdf)
- Stappenplan tbv organiseren van publieksactiviteiten (pdf)
T.b.v. de voorbereiding en organisatie van publieksactiviteiten. - Stappenplan cursussen (pdf)
T.b.v. voorbereiding en organisatie cursussen - Handleiding routebeschrijvingen (pdf)
Met aanwijzingen en tips voor het maken van eenduidige routebeschrijvingen.
