Vacature: Secretaris IVN-afdeling De Oude IJsselstreek

Kom jij onze IVN-afdeling vanaf mei 2023 ondersteunen?
Wij zijn op zoek naar jouw talent!

Ben jij de samenwerkende en gestructureerde

SECRETARIS (vrijwilligersfunctie)

die we zoeken? Help dan mee!

De afdeling

Onze afdeling, IVN De Oude IJsselstreek, is een bloeiende vereniging voor mensen die graag in de natuur zijn, er meer van af willen weten en hun kennis van en liefde voor de natuur graag met anderen delen. IVN werkt aan een duurzame samenleving. Ons idee is dat betrokkenheid bij de natuur duurzaam handelen stimuleert. Daarom laten wij jong en oud de natuur dichtbij beleven.

IVN De Oude IJsselstreek heeft circa 470 leden. Onze leden zetten zich enthousiast in voor de educatie op het gebied van natuur, milieu en landschap. We doen dat op allerlei manieren en we doen dat vooral laagdrempelig. Daarnaast wordt onze afdeling financieel ondersteund door ruim 70 donateurs.

De functie

Het bestuur van IVN De Oude IJsselstreek is een collegiaal bestuur waarin alle functies gelijkwaardig zijn. Samen met de collega-bestuursleden geef je als secretaris invulling aan het faciliteren van onze werkgroepen. Dat maakt het leuk en uitdagend werk op bestuurlijk niveau. Je bent de spin in het web binnen de afdeling/het afdelingsbestuur. Als secretaris draag je bij aan het voeren van een heldere communicatie vanuit de afdeling. Je behartigt via de mail de inkomende en uitgaande correspondentie van het afdelingsbestuur. Je stelt samen met de overige bestuursleden het jaarverslag op van de afdeling. Daarnaast heb je een belangrijke taak in het, samen met de voorzitter, voorbereiden van bestuursvergaderingen, coordinatorenoverleg en de Algemene Ledenvergadering én het notuleren daarvan. Al met al een verantwoordelijke maar ook zeer afwisselende bestuursfunctie waarbij je met veel verschillende mensen te maken krijgt.

Wat verwachten wij van de secretaris?

Je bent lid, onderschrijft de grondbeginselen van IVN De Oude IJsselstreek en draagt deze actief uit. Ervaring als bestuurslid in een vrijwilligersorganisatie is een pre. Daarnaast is affiniteit met vrijwilligers belangrijk. Belangrijke talenten die je als secretaris hebt en verder kunt ontwikkelen zijn accuratesse, plannen, samenwerken, goed communiceren en het hebben van oog voor details.

Inzet

Het betreft een onbetaalde functie waarbij je rekening moet houden met een verwachte tijdsinvestering van ca. 2 uur per week, waarbij er piek- en dalperiodes zijn gedurende het jaar. Deze tijdsbesteding bestaat in ieder geval uit vier keer een bestuursvergadering en vier keer een coördinatorenoverleg per jaar, aangevuld met één Algemene Ledenvergadering. Daarnaast heb je samen met de voorzitter vierkeer een regionaal overleg. De overige uren vul je zelf in.

Wat kunnen wij je bieden?

De voldoening dat je iets kunt betekenen voor de maatschappij is voor veel vrijwilligers een belangrijke drijfveer. Het inzetten van je talent, het verruimen van je kennis en ervaring, jezelf verder ontplooien en het vergroten van je netwerk is net zo belangrijk. Tevens heeft IVN De Oude IJsselstreek een goede regeling voor onkostenvergoeding.

Heb je belangstelling of wil je meer informatie?

Ben jij de geschikte kandidaat voor deze vrijwilligersvacature? Of twijfel je hierover? Je komt in een gespreid bedje en je zult op adequate wijze worden ingewerkt.
Wil je meer informatie over deze vacature? Reageer dan meteen. Neem contact op met onze voorzitter, Gerard van der Kamp, tel. 0313-474182 of per mail: voorzitter@ivn-doij.nl.

Wij zien je reactie met belangstelling tegemoet!