Fotowedstrijd: de regels
FOTOWEDSTRIJD “NATUUR EN LANDSCHAP IN BEEKDAELEN-NUTH”
- De fotowedstrijd
1.1 De fotowedstrijd wordt georganiseerd door IVN Beekdaelen-Nuth, hierna te noemen “de organisator”. De wedstrijd begint op 1 januari 2023 en eindigt op 30 september 2023.
1.2 Het thema van de fotowedstrijd is “NATUUR EN LANDSCHAP IN BEEKDAELEN-NUTH”.
1.3 Foto’s moeten gemaakt zijn binnen het werkgebied van het IVN Beekdaelen-Nuth, bestaande uit de kerkdorpen Hulsberg, Nuth, Schimmert, Vaesrade en Wijnandsrade en daarnaast nog zo’n 25 buurtschappen en gehuchten (de voormalige gemeente Nuth).
- Deelnemers
2.1 Aan de fotowedstrijd kan iedereen* deelnemen, hierna te noemen “de deelnemer”.
*Opmerking: uitgesloten zijn bestuursleden van het IVN Beekdaelen-Nuth, de projectleider en juryleden en de gezinnen van eerder genoemde personen.
2.2 De deelnemer dient kenbaar te maken in welke categorie hij/zij wil deelnemen. Dit zijn de categorieën:
- tot 12 jaar,
- 12 jaar en ouder.
2.3 Door deelname aan de fotowedstrijd verklaart de deelnemer zich akkoord met de inhoud van deze wedstrijdvoorwaarden.
2.4 De deelnemer kan met maximaal twee foto’s deelnemen aan de fotowedstrijd. Foto’s via het inzendformulier te worden ingezonden
2.5 Foto’s moeten voldoen aan de volgende eisen:
- Foto’s moeten digitaal als JPG bestand ingestuurd worden (scans van geprinte foto’s zijn toegestaan);
- Een digitaal bestand mag niet groter dan 10 Mb zijn;
- Foto’s moeten na 1 januari 2023 gemaakt zijn en mogen niet eerder een prijs hebben gewonnen;
- Door inzending verklaart de deelnemer dat de foto’s door hem/haar zijn gemaakt;
- Foto’s mogen digitaal zijn verbeterd maar moeten uit één enkel opgenomen beeld bestaan, samengestelde beelden anders dan een ‘time lapse’ zijn niet toegestaan.
- Foto’s mogen geen aanstootgevende, provocerende, lasterlijke of andere bezwaarlijke of ongepaste inhoud bevatten;
- Foto’s die op illegale wijze zijn genomen of de rechten van derden schenden of kunnen schenden worden uitgesloten van deelname. Foto’s die een beeldhouwwerk, standbeeld, schilderij of ander kunstwerk bevatten zijn toegestaan mits het copyright op die kunstwerken niet geschonden wordt.
- Foto’s moeten een origineel* werk zijn van de deelnemer. Door mee te doen aan de wedstrijd verklaart, erkent en garandeert de deelnemer dat zijn/haar foto’s originele werken zijn, volledig en alleen gemaakt door de deelnemer, en dat hij/zij niet de rechten, handelsmerken, privacy of intellectuele rechten van derden schendt, en dat geen enkele andere partij enig recht, titel, aanspraak of belang in de foto heeft;
- Inzendingen moeten uiterlijk 30 september 2023 om 23.59 uur door de organisator ontvangen zijn.
*Opm: Met een origineel bestand wordt bedoeld een door de deelnemer zelf gemaakte foto.
- Jurering
3.1 In elke leeftijdscategorie zijn drie prijzen te winnen. De winnende foto’s worden als volgt gekozen:
- Een vakjury geeft punten en bepaalt zodanig de top 10 foto’s,
- Het publiek geeft daarna punten aan deze 10 foto’s. Na het optellen van het gemiddeld aantal punten van de vakjury en van het publiek zijn de drie foto’s met de hoogste score de winnende foto’s.
3.2 Beslissingen van de jury zijn bindend.
3.3 In onvoorziene gevallen treft de jury een passende oplossing.
3.4 De organisator behoudt zich het recht voor om de geldigheid en de originaliteit van elke foto en deelnemer te controleren. De organisator behoudt zich het recht voor om een deelnemer en/of zijn foto’s te diskwalificeren wanneer deze niet in overeenstemming zijn met deze voorwaarden en/of wanneer de deelnemer zich op oneerlijke wijze heeft gedragen en/of het verloop van de fotowedstrijd op oneerlijke wijze heeft beïnvloed of willen beïnvloeden.
- Prijzen
Per categorie zijn er drie prijzen te winnen in de vorm van een geldbedrag; respectievelijk 1e prijs = 100 Euro, 2e prijs = 50 Euro, 3e prijs = 25 Euro.
De prijzen zijn persoonsgebonden en niet overdraagbaaar, inwisselbaar voor andere producten of diensten.
- Gebruik van de foto
Door inzending geeft de deelnemer aan de organisator het recht om de foto met naamsvermelding geheel of gedeeltelijk te gebruiken, te exposeren* en/of te publiceren zonder dat daartoe een vergoeding verschuldigd is. Het staat deelnemer te allen tijde vrij om de foto ook zelf te blijven gebruiken.
*Opmerking: Het is mogelijk dat in het jubileumjaar een tentoonstelling ingericht wordt met de beste ingezonden foto’s zulks ter beoordeling door de organisator.
- Overigens
6.1 Door deelname aan de fotowedstrijd verklaart de deelnemer dat hij de organisator niet aansprakelijk kan stellen voor claims, verliezen en/of schades die voortvloeien uit deelname aan de fotowedstrijd of daaraan gerelateerde activiteiten.
6.2 De organisator is niet aansprakelijk voor opgave door de deelnemer van verkeerde gegevens, voor eventueel verloren gegane inzendingen en/of voor technische storingen en/of vertraagde of verloren gegane gegevens van de deelnemer.
6.3 Als om wat voor reden dan ook de fotowedstrijd niet loopt zoals gepland, bijvoorbeeld door maatregelen van overheidswege en/of technische storingen en/of organisatorische problemen en/of andere redenen, dan behoudt de organisator het recht om de wedstrijd te annuleren, te beëindigen, aan te passen of uit te stellen.
6.4 Gegevens van de deelnemers van de fotowedstrijd worden na 6 maanden gewist.
- Puntentelling
De vakjury kiest de tien beste foto’s door het respectievelijk toekennen van 10 (beste) tot en met 1 punt. Het publiek geeft daarna aan de 10 door de vakjury gekozen foto’s individueel 10 (beste) tot en met 1 punt op basis van hun eigen voorkeur. Hiermee telt de mening van het publiek mee in de eindbeoordeling van de winnende foto’s. Na het optellen van het gemiddeld aantal punten van de vakjury en van het publiek zijn de drie foto’s met de hoogste score de winnende foto’s. Iedereen kan deelnemen aan de publieksjury, maar slechts éénmaal. Bij aanwijzingen of een vermoeden van manipulatie van de stemmen beslist de organisator hoe hiermee om te gaan. De zwaarste sanctie is het uitsluiten van de betreffende foto waarmee deelgenomen wordt.