IVN Amsterdam zoekt enthousiaste Secretaris!

Wat ga je doen?

• Samen met 3 collega-bestuursleden geef je ondersteuning aan onze leden en het bestuur.
• Je zult het meest samenwerken en werk uitvoeren samen met en voor de voorzitter.
• Je bent het eerste aanspreekpunt bij vragen van leden en meerdere dagen per week een half uur per dag beschikbaar voor eventuele urgente zaken. Je bent minimaal 2-4 uur in de week beschikbaar. We hanteren de reguliere schoolvakanties uit de regio Amsterdam
• Je bent dienstverlenend en hebt een ‘can do’ houding.
• Je weet mensen snel aan elkaar te verbinden, telefonisch, online en fysiek.
• Je verzorgt de communicatie naar leden, bereidt vergaderingen voor en maakt (korte) notulen van vergaderingen, afspraken, besluiten en actiepunten.
• Je hebt bij diverse activiteiten op de achtergrond een coördinerende en administratieve rol.

Wie zoeken we?

• Je hebt affiniteit met de natuur, bent bij voorkeur al een tijd lid van IVN Amsterdam en kent de organisatie.
• Je vindt het leuk om ledenactiviteiten te organiseren en de administratie daarvan bij te houden.
• Je bent digitaal handig en helpt ons waar mogelijk de processen te vereenvoudigen en digitaliseren.
• Je bent flexibel en we bespreken samen wat je voorkeuren en beschikbaarheid is.
• Je kunt je goed inleven in de enthousiaste inbreng en vragen van vrijwilligers.
• Je kunt goed omgaan met digitale systemen zoals WordPress, Microsoft Office 365, gebruikt outlook, zoom en e-mailprogramma’s.

Wat bieden we?

• Een leuke samenwerking met het bestuur en enthousiaste leden.
• De voldoening dat je iets kunt betekenen voor de natuur in Amsterdam.
• Een plek om bestuurservaring op te doen.
• Een mooie vergaderplek in hartje Amsterdam, digitale e-learning en deelname aan tal van natuuractiviteiten en evenementen.
• De mogelijkheid om talenten als accuratesse, plannen, organiseren, goed afstemmen, samenwerken en goed communiceren verder te ontwikkelen.
• Een goede regeling voor onkostenvergoeding.
• Een gezellige vereniging waar van alles te doen is in de stadsparken en stadsnatuur in Amsterdam en waar leden het ook leuk vinden elkaar onderling te ontmoeten.
• Inwerkperiode, opleiding en hulp bij Procurios ledensysteem, Zoom en waar nodig als je die nog niet hebt.

Wat vragen we?

• Tijdsinvestering circa 2-4 uur per week en ongeveer 10 vergaderingen en praktische ondersteuning en organisatorische ondersteuning bij zo’n 6 actieve ledenevenementen per jaar, website beheer. Uiteraard in goed overleg en naar beschikbaarheid.
• Flexibele inzet en betrokkenheid voor een periode van minimaal 1 jaar.

Interesse of vragen?

Neem contact op met de voorzitter van IVN Natuur in Amsterdam Jacky Wetzels via 06-38545019 of mail naar: j.wetzels@ivn.nl

Over IVN Natuur in Amsterdam

• IVN: Natuur in Amsterdam is er voor mensen die graag samen in de stadsnatuur willen zijn en hun kennis en liefde voor de natuur graag met anderen willen delen.
• De actieve leden delen hun kennis en passie over de natuur graag met anderen. Zo organiseren de leden in samenwerking met het bestuur o.a. instagram photo challenges, rivierexpedities, moestuinactiviteiten, wormen en compost maken, lezingen, cursussen, vogel kinderactiviteiten, de Natuurgidsenopleiding staat gepland en we doen nog veel meer!
• IVN Natuur in Amsterdam is een leuke actieve vereniging met zo’n 600 leden. Het bestuur bestaat op dit moment uit 3 leden met wie je gaat samenwerken. Een voorzitter, penningmeester/secretaris en algemeen bestuurslid.

Reacties voor 31 mei